合思:引领财务数智化转型,革新发票关联管理

合思:引领财务数智化转型,革新发票关联管理
在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像一把精准的手术刀,能帮助企业剔除繁琐低效的传统财务流程,让每一分资金都能精准地发挥作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展筑牢了坚实的基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场上的广泛认可度。

产品全景:财务数智化的一站式版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。其产品覆盖了丰富多样的场景,无论是消费场景还是业务场景,都能提供精准而高效的服务。

在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业帝国,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个领域。这使得企业员工在日常消费中能够享受到便捷、高效的服务,同时也为企业的财务管理提供了更多的可能性。

在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过这种开放的生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高工作效率,降低运营成本。

合思的PaaS平台更是为企业提供了强大的技术支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,就像一个智慧的大脑,能够自动处理各种复杂的财务数据,为企业的决策提供有力的支持。在发票关联管理方面,PaaS平台能够实现发票数据的自动采集、分类和关联,大大提高了发票管理的效率和准确性。

核心利器:聚焦关键功能的卓越体验

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化领域披荆斩棘,为企业带来了卓越的体验。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了费用管理的效率和准确性,同时也加强了发票关联管理的规范性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票关联管理上,合思商城能够将消费数据与发票信息进行精准关联,方便企业进行财务核算和审计。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票关联管理方面,合思档案能够将发票与相关的业务凭证、合同等进行关联存储,方便企业进行查询和管理,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。

收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在发票关联管理中,收支管理系统能够准确地将发票与业务交易进行关联,确保资金流向与发票信息的一致性。

优势突显:对比传统模式的创新飞跃

与传统财务模式相比,合思在各个方面都展现出了显著的优势,就像一辆高速行驶的列车,远远地将传统模式甩在了身后。

在无需报销解决方案上,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。与传统报销模式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在发票关联管理方面,传统模式往往需要人工手动关联发票和业务数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的解决方案能够实现发票数据的自动关联,大大提高了工作效率和准确性。

合思商城与传统企业消费管理方式相比,能实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票关联管理上,传统方式可能无法及时准确地将消费发票与业务订单进行关联,而合思商城能够实时完成关联,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。传统的会计档案管理方式往往需要大量的纸质文件和人工操作,不仅占用空间,而且查找和管理不便。合思档案则实现了电子档案的自动化管理,能够快速准确地进行发票关联管理,提高了档案的利用效率。

在收支管理方面,合思能让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入即可开箱即用。传统的收支管理方式可能无法实现发票与资金流的实时关联,而合思的系统能够精准地完成发票关联管理,让企业的财务状况一目了然。

实践见证:多行业应用的显著成效

合思的解决方案在不同行业和企业中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效,就像一颗种子,在不同的土壤中都能茁壮成长。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在发票关联管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了发票数据的快速准确关联,提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票关联管理上的优势,让徐福记能够更好地掌握差旅费用的发票信息,进行合理的财务核算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的发票关联管理功能,让中交水运规划设计院有限公司能够轻松应对大量的发票数据,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中实现了更高效的财务管理和决策支持,提升了企业的整体运营效率和竞争力。在发票关联管理方面,合思的系统为汉威科技集团提供了准确、及时的发票信息,帮助企业做出更加科学的决策。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,在发票关联管理等方面展现出了卓越的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,进一步完善财务数智化解决方案,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军者。

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captaincaptain
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