在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键议题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义重大。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是智能财务平台，在电子凭证数字化转型领域占据了核心地位，帮助企业挖出更多净利润。
智能财务平台：合思的数智化基石
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着深厚的行业底蕴和强大的技术实力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的智能财务平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些举措为合思智能财务平台的稳定运行和持续创新提供了坚实的保障。
智能财务平台：核心功能铸就卓越优势
合思的智能财务平台在电子凭证数字化处理和财务收支管理方面具有独特的优势。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也值得一提。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思智能财务平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能，还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。
智能财务平台：对比优势凸显价值
与传统报销模式相比，合思智能财务平台的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免数据错误和安全漏洞。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统问题。而合思无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
与其他同类产品相比，合思智能财务平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。而且，合思产品拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
智能财务平台：实际应用案例见证成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思智能财务平台在不同企业场景下的具体实施效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
智能财务平台：引领未来趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思的智能财务平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量；严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性；将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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