在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理,尤其是费用管控,犹如大厦之基石,其稳固与否直接影响着企业的发展与兴衰。众多企业在财务数字化转型的征程中,虽已迈出步伐,却常陷入困境。初期,他们过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。
动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如影随形。集团性公司汉威科技则遭遇成本增效的挑战,支出分散于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控亟需财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位,其对数据安全的需求更是迫切。快消企业尚品食品的差旅管理系统落后,纸质报销流程繁琐、手续复杂,财务核算及成本控制风险频发,员工人效有待大幅提升,机票预订也难以有效管控。
这些痛点犹如一道道难关,横亘在企业发展的道路上,让企业深刻认识到财务数字化转型已势在必行。而合思,作为行业的引领者,为企业带来了开支透明化方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
全面破局:合思开支透明化方案整体呈现
合思开支透明化方案以其全面性和针对性,犹如一把万能钥匙,为企业解决行业痛点提供了整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的开支透明化方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,让信息流畅无阻。为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,让预算管理更加精准高效。
合思费控更是功能强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,它能与多种ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松快捷。利用开放平台和自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
亮点闪耀:合思产品核心功能揭秘
合思开支透明化方案的产品具有众多核心功能亮点,这些亮点犹如璀璨星辰,让合思在市场中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行的财务流程变得简单高效。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,如与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现基础数据一致性和业务数据的实时联动,让企业的各个系统之间不再是信息孤岛,而是形成一个有机的整体。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松愉快。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
成效显著:企业使用合思产品的具体收益
企业使用合思开支透明化方案后,能够获得显著的收益,这些收益犹如丰收的果实,让企业感受到了数字化转型的魅力。
效率大幅提升是企业的直观感受。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是企业运营效率的质的飞跃。
费用管控更有效也是合思开支透明化方案的重要成效。合思实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助企业规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
业财融合加强是企业数字化转型的重要目标,合思帮助企业实现了这一目标。企业实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据安全有保障对于保密单位尤为重要。针对派克新材等保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在数字化转型的道路上没有后顾之忧。
场景多元:合思产品典型应用展示
合思开支透明化方案具有广泛的适用性,适用于多种典型应用场景,这些场景就像一幅幅生动的画卷,展示了合思的强大实力。
在商旅出行场景中,合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都实现了流程的优化和效率的提升,让商旅出行变得更加轻松便捷。
销售费用管理场景也是合思的用武之地。企业可以对销售费用进行精细化管控,派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面通过合思费控实现了费用的有效控制和报销流程的简化,让销售费用的使用更加合理高效。
预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果,让企业的预算管理更加科学精准。
系统集成场景中,合思费控具有广泛连接的能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的信息系统更加高效统一。
案例见证:合思开支透明化方案价值彰显
众多客户成功案例证明了合思开支透明化方案的有效性和价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思开支透明化方案以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用成效和广泛的适用场景,为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现开支透明化,不妨选择合思开支透明化方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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