在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思成立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化的征程上砥砺前行。公司已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些坚实的基础,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供着优质的服务。其以创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业成功实现财务数字化转型,在行业内树立了良好的口碑和重要的影响力。
合思产品全景:财务数智化的一站式蓝图
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的定位和宏伟的目标。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让企业在财务管理上实现质的飞跃。
合思的核心产品体系犹如一座精心构建的大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
无论是大型集团企业,还是中小企业,合思的产品和服务都能满足其不同的需求。公司积极打造一个开放、共享的财务数智化生态系统,与众多合作伙伴携手共进,共同为企业提供更加优质、高效的服务。在这个生态系统中,企业能够享受到一站式的财务数智化解决方案,实现财务数字化转型的梦想。
核心功能探秘:创新实用的财务利器
合思费控,犹如一位严谨的财务管家,具备强大的费用管控功能。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示,让企业的费用支出始终处于合理的范围内。
合思商城则是一个资源丰富的“购物天堂”,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,系统可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加规范、安全。同时,合思注重发票和合同关联,通过将发票信息与合同信息进行精准匹配,实现了财务数据的一致性和准确性,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场革命,彻底颠覆了传统的报销流程。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工节省了时间和精力,也让企业的财务管理更加高效。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,犹如一个个孤立的小岛。而合思能够实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。企业可以将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票和合同关联方面,合思通过系统集成,能够快速准确地将发票与对应的合同进行关联,避免了传统模式下人工关联的繁琐和错误,提高了财务工作的效率和准确性。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时共享和业务的高效协同。通过将发票和合同关联融入到生态系统中,企业可以在不同系统之间顺畅地传递和使用相关信息,提升了企业的整体运营效率。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,尤其是在发票和合同关联的处理上,满足了企业的特殊需求。
多行业应用案例:合思成效显著
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,合思通过发票和合同关联,确保了每一笔费用都有相应的合同支持,提高了财务数据的真实性和可靠性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。发票和合同关联功能在该企业的应用,使得费用支出与合同约定更加紧密结合,有效控制了成本。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。发票和合同关联贯穿整个流程,保证了财务数据的完整性和准确性。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。发票和合同关联为该企业的财务管理提供了有力的支持,确保了每一笔交易的合规性和可追溯性。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票和合同关联方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了更加精准和可靠的保障。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,提升自身的核心竞争力。进一步拓展市场,与更多的企业合作,为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将紧跟时代步伐,持续优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思将以更加开放的姿态,加强与合作伙伴的合作,共同打造一个更加完善的财务数智化生态系统,为企业的发展提供更加强有力的支持。
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