在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多运营困境和利润挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
以钟薛高为例，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流面临严峻考验，深入调查发现企业不仅从未盈利，欠款规模还近 9 亿。这一案例凸显了连锁零售企业在当下市场环境中进行精细化管理的紧迫性。随着市场的变化，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于为连锁零售企业提供高效的组织和财务数字化产品，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其推出的财务数智化方案正是解决连锁零售业痛点的有效途径。
综合财务数智化方案全景概览
合思深入研究连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程电子发票管理解决方案，全方位赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在方案的支持下更加专注于业务开展。
在电子发票管理方面，方案能够进行业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店从开店到闭店的各个阶段，包括直营与加盟门店的开店筹备、日常运营、异常处理，以及零售营销中实体与网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。
同时，方案还能实现数据赋能业务决策，通过对电子发票等数据的处理和分析，挖掘企业净利润。具体包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI；以及 BI 呈现，为企业决策提供直观的数据支持。
核心功能亮点闪耀
合思在电子发票管理方面具有多个核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利和价值。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，做到单单关联、穿透联查。直连财资系统，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。同时，凭证 100%自动化生成，大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率。
合思费控·银企直联·合思档案功能，在日常报销场景中表现出色。财务部门能够在 1 小时内完成付款，当天完成关账。还能自动生成 100 多账套的财务凭证，实现电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，简化了报销流程，提高了电子发票管理的准确性和规范性。
合思费控·合思 BI 功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。通过电子发票等数据的整合和分析，为企业的战略决策和日常运营管理提供支持，以可视化的数据呈现，让企业管理者能够更直观地了解企业财务状况。
全域营销 ROI 提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业能够随时随地掌握业务 ROI，在电子发票管理的基础上，实现营销活动的精准评估和优化。
连锁零售企业收益显著
众多连锁零售企业引入合思的电子发票管理解决方案后，都获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以更专注于业务开展，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。
COMMUNE 幻师通过合思系统，实现了 2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店。每月能够提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。同时，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长的事务性工作精力，让店长能够全情投入到门店运营中。报销到账速度提升了 90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了电子发票管理的效率和透明度。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 和业务台账，产出了更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升了 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升了 90 天。
典型应用场景多元
合思的电子发票管理解决方案在连锁零售业拥有多个典型应用场景。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了连锁门店从选址到闭店的全生命周期。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用的电子发票管理；装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备的费用管理；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督阶段包括巡店补贴、多地出差、业务招待等费用；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
全域营销 ROI 提升解决方案适用于多种营销场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过电子发票管理，企业能够更好地评估营销活动的效果和投入产出比。
在零食很忙的连锁经营业态中，合思的无需报销解决方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，提高了电子发票管理的效率和准确性。
COMMUNE 幻师在多门店的日常报销、零星采购等场景中，通过合思系统提升了报销效率，实现了财务数字化管理，电子发票管理也更加规范和高效。
成功案例见证实力
众多连锁零售企业与合思的合作取得了显著的成功。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。其业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低 30%，电子发票管理在其中发挥了重要作用。
COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的道路。通过合思系统实现了效率提高，店长管理成本自然降低，至多 24h 完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万，电子发票管理为企业的成本控制和精细化管理提供了有力保障。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导业务动作。释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升 80%门店运营效率，电子发票管理让企业的财务流程更加顺畅。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思 BI 和业务台账，实现单 SKU – UE 模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，电子发票管理为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是电子发票管理解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，可通过微信公众号了解更多信息。欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用合思的电子发票管理解决方案，开启财务数智化转型之旅。
