在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多难题。相比2022年，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以Excel为主进行分析但缺点颇多，23.21%的企业则为“数据来源太多，口径不好统一”而烦恼。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。
而在电子发票使用方面，繁琐的发票处理流程也给企业带来了诸多不便。面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决方案。
解决方案全景探秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。平台具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，有效优化企业内部流程。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效和风险管理的新途径，在电子发票使用方面也能提供更高效的管理方式。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准制导
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能就像企业的财务指南针，确保每一笔开支都在合理范围内，在电子发票使用时也能与预算进行精准匹配。 -
消费标准智能把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。无论是电子发票的开具还是报销，都能按照设定的标准进行智能筛选，保证费用合规。 -
线上支付高效便捷
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这显示出企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。电子发票的线上支付和管理也变得更加流畅，减少了人工干预。 -
凭证生成自动高效
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。电子发票在进入系统后能快速生成相应的记账凭证，减少了财务人员的工作量。
用户收益显著可见
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降本增效硕果累累
合思商城“合力省”模式成效显著。在员工满意度提高的情况下，企业实现了实实在在的省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子发票使用过程中，也能通过优化流程降低成本。 -
提升效率立竿见影
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票的快速处理和报销流程的简化，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。 -
合规管控滴水不漏
合思能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。电子发票的真实性和合规性得到了有效保障。 -
数据洞察精准深入
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，能进一步了解企业经营情况。电子发票的数据也能为企业的决策提供有力支持。
典型场景巧妙应对
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员工出差轻松无忧
员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票。商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差也不用担心借款、报销问题，电子发票的获取和处理更加便捷。 -
财务对账高效省心
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。如L4级无需报销上市公司案例，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。电子发票的管理和入账更加高效。 -
差旅补贴自动精准
通过流程引擎实现差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票在补贴报销中也能实现自动化处理。 -
偏远出行资源保障
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。能有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，电子发票的获取也不受地域限制。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司蝶变
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，电子发票的管理也更加高效有序。 -
连锁经营上市公司焕新
该企业通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，电子发票的处理流程也更加顺畅。 -
某企业合思商城“合力省”创效
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，电子发票使用成本也相应降低。 -
流程自动化差旅补贴提效
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，电子发票在补贴报销流程中实现了自动化管理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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