在当今数字化浪潮中，数电票的普及正深刻改变着企业财务档案管理的格局。国家规划到2025年完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为当务之急。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效分析利用；财务人员不得不耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、对档案室等存储空间需求巨大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且要格外关注档案全生命周期管理闭环。因此，电子凭证归档的重要性和紧迫性不言而喻。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在电子凭证归档方面，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，大大提升了电子凭证归档的效率和质量。
核心功能：解锁电子凭证归档新体验
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智能采集：多元渠道汇聚数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，它还支持手动采集和自主补录，像单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能确保了电子凭证归档时数据来源的多样性和全面性，无论数据来自何处，都能高效准确地采集到系统中。 -
智能制档：高效关联精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化；通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷。在电子凭证归档过程中，这一功能极大地提高了归档的效率和准确性，让复杂的档案关联工作变得轻松简单。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能在权限管理、档案目录设置和档号规范方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，保障了电子凭证归档数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足了企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，使得电子凭证归档后的管理更加有序。 -
档案应用：多维检索便捷调阅
档案应用功能为用户提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索，能够快速定位所需的电子凭证归档数据。一站式预览实现多种类型凭证票据穿透联查，呈现一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，让电子凭证归档后的利用更加高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子凭证归档方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，数据存储依赖线下载体，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，容易出现合规风险。合思档案依照国家政策要求建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案合规。
此外，传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合和利用。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过强大的规则匹配能力实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且可通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为电子凭证归档提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。
应用案例：见证合思档案价值
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某企业：海量单据高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提升了电子凭证归档的效率和准确性。 -
某集团型企业：标准化管理降本增效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了电子凭证归档的成本。 -
某企业：数据集成优化管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了电子凭证归档的效率和效益。 -
某教育集团：简化流程提升效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为电子凭证归档提供了更优的解决方案。
展望未来：合思档案引领财务数智化转型
合思档案在电子凭证归档方面具有显著的优势和价值。它能显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，合思档案已经获得众多企业的认可。未来，它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的财务数智化需求。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动整个行业的发展。同时，合思档案拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，未来有望成为企业财务数智化领域的领军产品。
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