连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后短暂的“报复性消费”热潮褪去，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式效率低下，数据处理速度慢且准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场变化的反应迟缓。然而，企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

全流程赋能：合思连锁零售业解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思的连锁零售业综合解决方案能够实现多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）更加专注于业务开展。同时，该解决方案还能实现业财数据的高效采集，使企业能够及时掌握业务动态，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销（实体与网络）的各类场景。

核心功能亮点：铸就竞争优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的竞争优势。
– 无需报销
差旅成本合理收缩：合思的无需报销解决方案可实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算等。这一系列功能让员工的差旅报销更加便捷高效，同时也降低了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
高效收票核票：合思可实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一功能大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
– 自动化精细核算
车补管理智能化：合思能拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加精细化，提高了管理效率。
– 台账与单据串联
业财流程一体化贯通：合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。这有助于企业实现更精准的财务决策，提高企业的运营效率。在这个过程中，发票和合同关联起到了至关重要的作用，它使得财务数据与业务合同紧密相连，确保了数据的准确性和一致性。

显著收益：开启企业增长新引擎

用户使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
– 财务数字化节约成本
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思的财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
– 提升报销体验和效率
合思的解决方案极大地提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；极物思维在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%。发票和合同关联在报销流程中起到了关键的审核和追溯作用，确保了报销的合规性和准确性。
– 提高财务审核、分摊、制表效率和人效
合思系统能够提高财务审核、分摊、制表效率和人效。可孚通过合思系统，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务处理，使财务部人效提升200%。发票和合同关联有助于快速准确地进行财务数据的匹配和核对，提高了财务处理的效率。
– 实现数据驱动决策
合思系统能够帮助企业实现数据驱动决策。可孚通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。发票和合同关联为数据的分析和决策提供了可靠的基础，确保了数据的真实性和完整性。

典型场景：全面覆盖连锁零售业务

合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景。
– 连锁门店开店阶段
在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，合思可以提供相关的费用管理和流程支持。通过发票和合同关联，企业可以清晰地掌握开店过程中的各项费用支出，确保费用的合理使用和合规性。
– 连锁门店日常运营
在连锁门店的日常运营中，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思能实现业财数据采集和费用处理。发票和合同关联使得运营数据与财务数据紧密结合，企业可以及时了解运营情况和财务状况，做出准确的决策。
– 零售营销场景
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，合思可实现费用核算和ROI计算，解决数据更新不及时、业财断链等问题。发票和合同关联确保了营销费用的准确核算和追溯，帮助企业评估营销活动的效果，提高营销投入的回报率。
– 全域营销场景
在全域营销场景中，合思能帮助店长随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，帮助经理在合作合同内查看全部信息，提高报表产出时效。发票和合同关联为全域营销的财务管理提供了有力支持，确保了营销活动的顺利开展和财务的精准管理。

客户成功案例：见证合思实力

合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
– 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。发票和合同关联在解决这些问题中起到了重要作用，确保了费用报销的合规性和采购合同的有效执行。
– 极物思维
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销1小时付款、当天关账，通过数据分析还降低了门店人工成本。发票和合同关联使得费用流程更加规范和透明，提高了财务管理的效率。
– 烤匠
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。发票和合同关联为精细化经营分析提供了准确的数据支持，确保了财务核算的准确性。
– 可孚医疗
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，提高了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票和合同关联为SKU级别的成本核算和利润分析提供了关键数据，支持了企业的精细化运营。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思的解决方案无疑是企业实现财务数智化转型的有力武器。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供400 – 105 – 6505电话咨询和www.hosecloud.com网站信息查询，还有微信公众号可供扫码关注。已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，企业可以借鉴他们的成功经验，选择合思开启财务数智化之旅。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业的净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。