在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为了企业发展的关键词，也是新的追求目标。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。因此，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要且及时的作用，尤其是在电子发票管理方面更是具有独特的优势。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借着其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，能够为客户提供更加及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票管理方面，合思平台能够实现电子发票的高效采集、精准识别、安全存储和便捷报销，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能：开启智能费控与中台管理新时代
- 智能费控：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的财务收支管理平台在电子发票管理中，能够实现对电子发票的事前管控。例如，在员工消费前，平台可以根据企业的预算和政策，对消费行为进行提醒和限制，确保消费符合规定。在消费过程中，平台可以自动识别电子发票的信息，实现快速入账。在报销环节，员工无需手动粘贴发票、填写报销单，平台会自动完成报销流程，真正实现了“无感知”报销。
- 中台架构：打破数字孤岛的利器
企业中台建设的关键在于打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，为电子发票管理提供完整的数据源。例如，它可以将不同部门、不同业务的电子发票数据进行整合，形成统一的数据库。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在电子发票管理中，数据中台可以对发票数据进行分析，帮助企业发现潜在的风险和问题。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它可以将电子发票管理的流程和规则进行固化，形成标准化的服务，提高企业的财务管理效率。
- 数据赋能：驱动财务数字化转型
数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用，它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在电子发票管理方面，合思平台通过对发票数据的分析和挖掘，能够为企业提供更多有价值的信息。
例如，平台可以对电子发票的开具时间、金额、供应商等信息进行分析，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。同时，平台还可以对发票的真伪进行自动识别，有效防范财务风险。
优势对比：凸显合思平台卓越价值
- 与手工报销阶段对比：提升效率与体验
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。员工需要手动收集、整理电子发票，填写报销单，然后进行人工审批，整个过程繁琐且效率低下。
而合思平台在电子发票管理方面可实现不同程度的自动化和智能化。平台可以自动采集电子发票信息，进行识别和分类，然后自动生成报销单。同时，平台还支持在线审批，大大缩短了报销周期，提升了员工的报销体验。
- 与费控管理L2阶段对比：提升服务标准化
费控管理L2阶段，企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。在电子发票管理方面，由于供应商众多，发票的格式和内容也各不相同，给企业的财务管理带来了很大的困难。
合思平台集成了众多供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。在电子发票管理中，平台可以对不同供应商的发票进行统一管理，提高了服务的标准化和消费的规范化。
- 与传统管理方式对比：适应复杂需求
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在电子发票管理方面，传统管理方式难以对大量的发票数据进行有效的分析和管理。
合思平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能适应复杂多样的需求。它可以根据企业的不同业务场景，定制个性化的电子发票管理方案。同时，平台还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通。
- 与当前数据对接状态对比：促进业财融合
从数据来看，当前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在电子发票管理方面，业务系统和财务系统之间的数据传递不及时、不准确，导致财务信息无法及时反映业务情况。
合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，促进业财融合。在电子发票管理中，平台可以将业务系统中的发票数据实时同步到财务系统中，实现财务信息与业务信息的实时匹配，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
行业应用：见证合思平台实际成效
- 制药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票管理方面，由于制药行业的特殊性，发票的合规性要求非常高，同时发票数量众多，管理难度大。
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在电子发票管理中，平台可以对每一张发票进行详细的记录和跟踪，确保发票的真实性和合规性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 软件服务行业：提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在电子发票管理方面，由于软件服务行业的员工出差频繁，电子发票数量多，报销流程复杂。
易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子发票管理中，平台可以对电子发票进行智能识别，自动提取发票信息，实现快速报销。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了财务处理的准确性和效率。
- 连锁餐饮行业：降低风险与管控成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在电子发票管理方面，由于连锁餐饮品牌的门店众多，发票来源广泛，管理难度大。
易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在电子发票管理中，平台可以对发票进行集中管理，确保发票的真实性和合规性，同时降低了管理成本。
合思的财务收支管理平台在电子发票管理方面具有众多优势和价值。它能够帮助企业提高报销效率、降低管理成本、防范财务风险、促进业财融合。未来，合思将继续发挥其技术优势，不断提升平台的功能和服务水平。随着企业财务数字化的不断推进，业务数据与财务系统对接的下一步将是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商也将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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