发票关联管理新选择：合思档案引领企业电子会计档案管理变革

在当今数字化浪潮中，数电票时代正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理模式在数电票的冲击下，显得力不从心，企业信息化建设亟待加强。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于耗材和存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的海洋，整理工作耗时费力，枯燥繁复。业务人员在报销时，面对繁琐的纸质票据流程，也是怨声载道。

同时，传统档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题都凸显了电子会计档案管理的必要性。

值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理平台应运而生，成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。而合思档案产品，正是其中的佼佼者。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。

它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。合思档案就像是企业财务的智能管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力不容小觑。

多元功能：构建全方位发票关联管理体系

合思档案提供了丰富多样的解决方案和功能模块，为企业的发票关联管理构建了全方位的体系。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在发票关联管理中能够快速准确地找到所需信息。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保发票关联管理的全面性。

费控系统连接税务、OA、资金等多个系统，实现数据的无缝对接，为发票关联管理提供更准确的数据支持。业务系统中的共享调阅解决方案满足跨系统协同需求，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，保障发票关联管理的合规性。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让发票关联管理更加高效。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，使发票关联管理与实物档案管理紧密结合。

在具体功能方面，智能采集功能表现出色。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录，确保发票数据的全面采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前为发票关联管理做好准备。基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，为发票关联管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、档案借阅等，方便企业对发票关联档案进行管理。还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为发票关联管理提供数据支持和审计保障。

多源采集是合思档案的一大亮点。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案，满足不同企业的发票关联管理需求。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让发票数据采集更加灵活。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保发票关联管理的准确性和可靠性。

优势突显：对比传统彰显发票关联管理实力

与传统档案管理方式相比，合思档案在发票关联管理方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案实现档案不打印，应收尽收，节约了大量成本，提升了检索效率，保障了管理合规。在发票关联管理中，企业无需再为纸质发票的打印、存储和管理耗费大量资源，能够更加高效地处理发票信息。

传统档案管理在数据存储和应用上难以满足数电票时代海量电子数据的需求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票关联管理中，企业可以快速准确地关联发票数据，挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。

传统档案管理在档案关联和证据链完整性检测方面缺乏有效手段。合思档案通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在发票关联管理中，能够确保发票与相关业务的准确关联，保证证据链的完整性，避免税务风险。

传统档案调阅存在查询条件颗粒度粗糙、不能有效利用数据等问题。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在发票关联管理中，企业可以更加方便地查阅发票关联信息，提高工作效率。

应用实例：见证发票关联管理实际成效

合思档案在众多企业的发票关联管理中都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在发票关联管理方面，实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标表现良好。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在发票关联管理中，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票关联管理中，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成方案应收尽收数据、智能化制档方案搭建业务证据链、电子原文件独立管理实现电子票据合规存档。在发票关联管理中，形成了多向网状管理结构、简化了会计管理流程、提高了工作效率、实现了档案多维穿透查询。

未来展望：合思档案引领发票关联管理新征程

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在发票关联管理方面，为企业提供了更加高效、准确、合规的解决方案。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将能更好地满足企业不断变化的档案管理需求，帮助更多企业实现降本增效和数字化升级。

随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案有望在市场上取得更优异的成绩，推动企业财务档案管理向更高效、更合规、更智能的方向发展。如果您想体验合思档案在发票关联管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业发票关联管理的新篇章。