在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求日益迫切。以某L4级无需报销的高端制造上市公司为例，该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求较为频繁。然而，公司却面临着诸多费控及差旅管理方面的难题，而合思的财务自动化平台则为其提供了有效的解决方案，展现出强大的实力。
客户业务背景现状与痛点剖析
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高端制造巨擘的管理困境
这家高端制造上市公司，在行业内颇具影响力。但庞大的员工规模和众多子公司，让其费控及差旅管理犹如陷入泥潭。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了办公的灵活性。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐低效，2个月的报销时效让员工苦不堪言。 -
财务人员的低价值困局
财务人员则被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板的决策数据之殇
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，犹如在黑暗中摸索前行，企业的发展面临着巨大的不确定性。
合思财务自动化平台解决方案
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一站式产品赋能费控管理
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业构建了一个高效、智能的费控管理体系。 -
员工端的便捷体验革新
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题，让员工的出差体验得到了极大的提升。 -
财务端的自动化升级
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，提高了财务工作效率。 -
数据洞察助力成本优化
合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省差旅成本，为企业的精细化管理提供有力支持。
解决方案实施过程与步骤
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曲折探索后终遇良伴
该企业在费控及差旅管理方面经历了多个阶段。起初，财务人员手工登记Excel表格，效率低下且容易出错。后来采用的原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅服务于审批环节，无法实现全面的管理。直到签约合思，才找到了真正适合自己的解决方案。 -
量身定制系统配置
合思根据企业的具体需求，对系统功能进行了精心配置。包括预算控制、差标校验等规则的设定，确保系统能够贴合企业的实际业务流程，为企业提供精准的管理支持。 -
推动用户习惯养成
合思积极推动员工使用移动端进行申请和消费，引导财务人员进行自动化对账和入账操作。通过培训、宣传等方式，帮助员工和财务人员尽快适应新的工作方式，提高工作效率。 -
持续优化迭代升级
合思还持续优化系统，根据企业的反馈不断调整差旅标准和数据分析看板内容。确保系统始终能够满足企业不断变化的需求，为企业提供持续的价值提升。
取得的成果与效益显著
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员工报销效率飞升
通过合思财务自动化平台的实施，员工报销效率提升了300%。报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%，低价值工作时间大幅减少。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，财务工作效率得到了显著提高。 -
企业决策有数据支撑
企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。费用得到了有效控制，企业的运营更加稳健。 -
差旅成本优化节约
差旅标准得到了优化，企业的差旅成本得到了有效节约。这不仅提高了企业的经济效益，也提升了企业的竞争力。
该客户评价与反馈良好
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合作默契一拍即合
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。 -
员工财务双满意
员工对移动端申请和免垫资消费表示满意，认为出差体验得到了极大提升。财务人员对自动化对账和入账操作表示认可，节省了大量时间和精力。
众多企业通过合思的财务自动化平台实现了降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。立即联系合思，免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台，感受数字化带来的变革。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多解决方案和案例，还能免费试用我们的财务自动化平台，开启企业管理的新篇章。
