在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，借助合思财务自动化平台，成功实现了财务数字化转型，在提升效率和节约成本方面取得了显著成效。
应用合思财务自动化平台后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思财务自动化平台，动力源实现了多系统集成与数据互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。
动力源：行业先锋的财务数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：打通财务数字化转型脉络
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数据同步：搭建信息桥梁
合思财务自动化平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据隔阂，让信息能够顺畅流通。 -
无需报销：革新消费与结算模式
在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思财务自动化平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。
成效彰显：效率、合规与管理的全面提升
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效率飞升：报销流程大提速
合思财务自动化平台让动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。 -
合规增强：财务审批有依据
合思财务自动化平台让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控实时掌握
合思财务自动化平台帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思财务自动化平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：持续合作共迎全球化挑战
随着动力源业务的不断发展和变化，合思与动力源将持续深入合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业的全球化业务拓展和组织架构调整。在未来的合作中，合思财务自动化平台将不断发挥其优势，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思财务自动化平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务自动化平台，体验其为企业带来的变革与提升。
