合思财务数智化解决方案：开启企业财务新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，犹如一道道难以跨越的沟壑，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验不佳、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复等问题，让企业的财务工作陷入了困境。汉威科技作为集团性公司，也面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样存在着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，具有重要的必要性和紧迫性。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛，涵盖了企业财务的各个环节，真正做到了一站式解决企业财务难题。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心产品与技术功能：打造财务数智化利器

• 系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
  在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了更准确、更及时的数据支持。在电子发票使用方面，系统集成也使得电子发票的数据能够更顺畅地在各系统间流转，提高了发票管理的效率。

• 无需报销：提升员工体验，简化财务流程
  合思的无需报销功能是其一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。在电子发票使用上，无需报销功能使得电子发票的处理更加便捷，避免了员工手动提交发票的繁琐过程。

• 预算管控：前置预算检验，有效控制成本
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并在检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。与传统模式先付款入账后占用预算的事后管控方式不同，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超标情况的发生，降低了公司的经营成本。在电子发票使用过程中，预算管控功能可以对发票对应的费用进行实时监控，确保费用在预算范围内。

• 发票智能校验：高效准确，杜绝风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子发票使用日益普及的今天，发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

合思优势：对比传统模式，脱颖而出

• 与传统手工报销模式对比：效率飞升，成本骤降
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种显著的提升不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。在电子发票使用方面，传统手工报销模式下电子发票的处理往往繁琐且容易出错，而合思的模式则使得电子发票的使用更加便捷高效。

• 与其他财务系统对比：广泛连接，数据互通
  对比其他财务系统，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统集成，实现数据的互通。如汉威科技集团通过合思将多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这种广泛的连接性使得企业能够更好地整合资源，提高财务工作的整体效率。在电子发票使用过程中，数据互通可以让电子发票的信息在各个系统间实时共享，提高了发票的处理速度和准确性。

• 预算管控优势：前置检验，有效落地
  合思的预算管控能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。而传统模式往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思的这种方式能够在费用发生前就进行有效的控制，避免了不必要的开支，为企业节约了成本。在电子发票使用中，预算管控的前置可以对电子发票对应的费用进行提前审核，确保费用符合预算要求。

• 发票管理优势：智能校验，高效准确
  在发票管理方面，合思的发票智能校验功能可高效识别和处理发票，避免了传统模式下财务人员手工验真、查重的繁琐工作，提高了工作效率和财务数据的准确性。在电子发票使用日益普遍的当下，这种智能校验功能为企业的发票管理提供了极大的便利，减少了发票管理中的风险。

多行业应用案例：见证合思价值

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，提升了企业的竞争力。在电子发票使用上，动力源也借助合思的系统实现了电子发票的高效管理，提高了发票处理的效率。

• 汉威科技集团：集团化企业的财务革新
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了集团化管理下的财务难题，实现了财务工作的数字化升级。在电子发票使用过程中，汉威科技集团也受益于合思的系统，提高了电子发票的管理水平。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持，使其能够更好地应对业务发展带来的挑战。在电子发票使用方面，派克新材通过合思的系统实现了电子发票的快速处理和准确管理。

• 江西中机：企业费控工作的全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的解决方案帮助江西中机解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题，提升了企业的财务管理水平。在电子发票使用上，江西中机也借助合思的系统实现了电子发票的高效处理和精准统计。

展望未来：引领企业财务数智化新潮流

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票使用方面，合思的系统也为企业提供了便捷、高效的解决方案，适应了电子发票普及的趋势。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的技术和产品也将不断迭代升级，适应企业日益多样化的财务需求，在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用，推动整个行业的发展和进步。

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