在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。随着市场环境日益复杂多变,监管要求愈发严格,传统的财务管理模式在时代的洪流中显得捉襟见肘,难以满足企业发展的多元需求。财务数字化转型,已然迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角,发挥着至关重要的作用。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,助力众多企业深挖净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品和服务得到了众多客户的广泛认可和信赖,在行业内树立了良好的口碑。
合思全景:一站式财务数智化领航者
合思作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
值得一提的是,合思还是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业的发票关联管理等财务数智化需求提供了坚实的保障。
核心利刃:合思发票关联管理等功能揭秘
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,宛如一场及时雨,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
在财务端,财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,不仅提高了工作效率,还大大减轻了财务人员的负担,也为发票关联管理提供了更加高效准确的基础。
- 系统集成:打破数据孤岛新征程
合思的系统集成能力堪称一绝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的互通共享。
以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时互通,为发票关联管理提供了全面、准确的数据支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
- 预算管控:全程护航资金合理使用
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则会提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控,避免了传统预算管理事后管控易出现超标情况的弊端,有效控制了公司的经营成本,也为发票关联管理中的费用审核提供了有力的依据。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控在发票关联管理方面,具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的财务管理提供了可靠的保障,也让发票关联管理更加精准、高效。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场革命,大大简化了报销流程,提高了报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票关联管理方面,这种高效的报销流程也使得发票的关联和处理更加及时、准确。
合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。某企业通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为发票关联管理提供了更加全面、准确的数据,避免了因数据分散而导致的发票关联错误。
合思的预算管控能够实现事前、事中、事后的全程管控,而传统预算管理往往事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。某企业通过合思费控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在发票关联管理中,这种严格的预算管控可以确保发票所对应的费用在预算范围内,提高了财务管理的合规性。
与其他模式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。这使得企业在发票关联管理等方面可以根据自身的业务特点和需求进行定制化设置,提高了发票关联管理的针对性和有效性。
案例见证:合思助力多行业企业腾飞
- 动力源:开启数字化财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票关联管理方面,合思的系统为动力源提供了高效准确的发票处理和关联功能,保障了企业财务数据的准确和合规。
- 汉威科技:财务管控效能大提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
在发票关联管理上,合思的系统帮助汉威科技实现了发票与业务的精准关联,提高了财务管理的精细化程度。
- 派克新材:报销与核算效率双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
合思的发票关联管理功能为派克新材的财务管理提供了有力支持,确保了发票与费用的准确关联,提高了财务数据的质量。
- 江西中机:财务信息化关键一步
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机实现财务信息化的关键一步。
在发票关联管理方面,合思的系统帮助江西中机实现了发票的高效关联和管理,提高了财务管理的效率和准确性。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其先进的产品和技术、丰富的应用案例和良好的客户口碑,在财务数智化领域取得了显著的成就。它为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票关联管理方面,合思也展现出了强大的实力和优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。进一步加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,拓展产品的功能和应用场景,满足企业日益多样化的需求,推动企业财务数智化水平的不断提升。
相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果您想体验合思强大的发票关联管理等财务数智化功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。
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