在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理亟需一场信息化的革新。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入规定，都让企业迫切需要一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所束缚，手动匹配、核对确认的过程枯燥又低效；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的繁琐流程也耗费了大量时间。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，以及手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅方式，都让企业不堪重负。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的合规风险。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题。数据存储的线下载体无法保证档案的原生性，也难以确保企业财务档案管理的合规性，从而阻碍了企业全面数字化的进程。
合思档案：一站式解决方案破难题
合思档案为企业的财务档案管理难题提供了全方位的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型奠定坚实基础。
通过多系统采集数据，合思档案确保业务和财务数据应收尽收。自动匹配组装档案的功能，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现，使档案管理更加电子化、信息化。借阅管理的信息化和安全保障的可追溯性，让企业的档案管理更加规范。同时，简化装订流程、1分钟快速定位数据以及减少打印与邮寄等功能，有效解决了企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。
合思档案的单套制管理方案更是亮点十足。安全合规存储功能通过OCR识别附件和回单，自动提取发票和回单台账，并存储发票和回单原文文件，保护了电子凭证的原生态。业务完整性检测功能则通过系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地功能采用混序归档和银行回单分类归档的方式，以单套制推进档案无纸化，帮助企业实现标准化落地，确保电子会计档案合规，响应低碳环保政策。
核心功能亮点：打造智能电子票据系统
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多源采集：数据集成无缝衔接
合思档案的电子票据系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据关联精准高效
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现数据的深度融合和有效利用。 -
档案管理：权限灵活配置拓展
合思档案的电子票据系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建和设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用：查询追溯便捷高效
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为企业提供高效便捷的档案查询和追溯服务。
用户收益：开启企业高效运营新征程
使用合思档案的电子票据系统，企业能够获得显著的降本增效效果。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，真正实现“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组实现企业效益最大化。
典型场景：多领域应用彰显实力
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数电票场景：全流程闭环管理
合思档案的电子票据系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力支持。 -
实物备查场景：线上线下精准关联
在“纸电混合”阶段，合思档案的电子票据系统具备实物档案线上化管理能力，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据场景：释放数据价值
数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足需求。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，帮助企业应对大数据时代的挑战。 -
共享调阅场景：满足精细查询需求
合思档案的电子票据系统满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
海亮教育在使用合思档案的电子票据系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务办公室无纸化的目标。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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