在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，多数受访者仍依赖手工录入发票数据，且需同时提交电子与纸质打印件，效率低下。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思一站式解决方案：开启电子凭证数字化新时代
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，真正实现无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。
合思产品功能概览：实用全面的财务助手
合思的产品功能丰富多样，实用性极强。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思核心亮点：市场脱颖而出的秘诀
合思在市场中脱颖而出，凭借的是其诸多核心亮点。
首先，实现了业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，报销效率提升了300%。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策。
合思价值体现：为企业降本增效保驾护航
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某企业在合思商城的差旅消费增加，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
有效降低成本，包括减少差旅超标情况、降低手工记账和人工整理档案的人力成本、减少纸张及过程中成本浪费、节约财务档案空间占用等。
助力企业合规经营，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思典型使用场景：贴近企业实际需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动处理报销、记账和归档等流程，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
对于企业财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作负担，同时提供准确的财务数据和报表，支持企业决策。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率，降低管理成本。
在企业费用管控场景中，合思平台通过设定预算上限、实时监控费用支出等功能，帮助企业有效控制成本，避免超支情况发生。
合思成功案例：实力见证品牌魅力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位于解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，助力企业实现财务数字化转型和降本增效。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障。同时，不断进行产品创新和升级，以满足市场的多样化需求。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
电子发票的优势在合思的解决方案中得到了充分体现。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的发展。我们鼓励企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。
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