合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务数智化进程注入了强大的动力。它不仅能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，还为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

然而，当下的市场环境对于企业档案管理而言，可谓是挑战与机遇并存。2025年即将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时费力、工作枯燥乏味的泥潭；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。电子票据系统在这样的背景下，对于企业的重要性愈发凸显。

档案管理市场：数电票引发的新变局

政策的春风为电子会计档案和电子凭证的发展提供了有力的支持。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，只要满足相关条件，企业便可以仅以电子形式进行归档。2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号文件提出，要在2022年底前实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面的肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

如今，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。由于其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子票据系统在这个过程中，能够帮助企业更好地应对数电票带来的变化和影响。

企业档案管理：痛点背后的隐忧

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点犹如一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。

高显性成本方面，纸质凭证的输出需要消耗大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也在不断增加，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。

高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。

高合规风险更是企业档案管理的一大隐患。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会受到损坏，从而给企业带来巨大的损失。电子票据系统可以有效降低这些成本和风险。

合思档案：一站式解决方案破难题

合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了一套领先的整体解决方案策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了相应的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策的数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转；为外部审计实现档案外审的在线化、可溯源。电子票据系统是合思档案解决方案中的重要组成部分。

核心模块：功能强大的管理利器

合思档案的核心模块各具特色，功能强大。

智能采集模块是数据采集的先锋。它通过规则引擎、业务映射等方式，实现外部生态的数据采集；内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。该模块支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录，为企业的数据采集提供了极大的便利。

智能制档模块是档案关联的专家。它通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，还能实现查阅的便捷性。

档案管理模块是权限管控的卫士。它具备精准的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用模块是查询利用的高手。它可以实现多维检索，满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。电子票据系统在这些模块中都发挥着重要的作用。

竞争优势：独具匠心的差异化之路

合思档案相对于其他产品，具有显著的竞争优势。

它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理的效率，释放档案数据的价值。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的便利。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案可以帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。

自主研发工具包是合思档案持续发展的动力源泉。它具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化。电子票据系统的优势也在这些竞争优势中得到了体现。

成功案例：真实应用见证卓越成效

合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分的验证。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在这些案例中，电子票据系统都发挥了重要的作用。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供持续的技术支持和产品迭代，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。自主研发工具包可以不断提升数据获取、验签、解析能力，为企业提供更加优质的服务。电子票据系统在这样的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。

结语：选择合思档案，开启档案管理新时代

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的竞争优势和完善的服务体系，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思档案坚持以客户为中心，致力于解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想进一步了解合思档案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。合思的联系方式多样，地点覆盖多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，欢迎您随时咨询和了解。