合思开支透明化方案:引领企业财务数智化新风尚

合思开支透明化方案:引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求已成为发展的必然趋势。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,凭借其卓越的解决方案和创新能力,在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其高度认可的有力证明,更为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在市场中的影响力和受欢迎程度可见一斑。合思所提供的开支透明化方案,更是满足了企业对财务清晰管控的迫切需求。

合思产品服务全景:开支透明化方案的多面支撑

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了开支透明化方案的全方位支撑体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其产品阵容强大,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心模块,全面满足企业在不同财务场景下的多样化需求。企业还拥有免费体验产品的机会,能够提前感受开支透明化方案的功能和优势。同时,合思秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务,确保开支透明化方案能够在企业落地实施。

核心产品技术探秘:开支透明化方案的创新内核

  • 合思费控:全链路开支透明的领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是开支透明化方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者能够实时掌握每一笔开支的去向,真正实现开支透明化。

  • 合思商城:智能差旅开支透明的利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,为开支透明化方案在差旅领域提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以清晰了解每一次差旅的开支明细,做到差旅开支透明化。

  • 合思档案:会计档案开支透明的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,对开支透明化方案起到了重要的保障作用。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本。企业可以随时查阅与开支相关的会计档案,确保开支记录的透明和可追溯。

  • 智能对账与收支一体:对公业务开支透明的密钥
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业的对公业务开支在这个过程中变得清晰透明,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思与传统对比:开支透明化方案的显著优势

与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的开支透明化方案具有明显优势。以无需报销分级标准来看,从L1手工报销到L5高级无需报销,合思能够实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

在L5阶段,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信;全场景无需报销,系统能对账;系统智能推荐映射规则生成凭证;档案完全电子化,实现自动归档;数据智能挖掘,智能呈现报表。整个报销流程更加高效、透明,企业能够更好地掌控开支情况。

在成本节约方面,合思的开支透明化方案能够大幅降低企业的运营成本。如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业实现差旅费用的有效控制,某企业使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在数据安全和合规性上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,达到信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全可靠。其开支透明化方案实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,能够有效保障企业财务数据的隐私和安全。

与其他财务软件相比,合思具有更广泛的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过开支透明化方案,企业能够在一个统一的平台上管理所有开支相关信息,提高财务管理的效率和透明度。

行业成功案例展示:开支透明化方案的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的开支透明化方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的开支情况变得更加透明,企业能够更好地规划资源,提高资金使用效率。

  • 徐福记:差旅开支管控的标杆
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城的开支透明化方案后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记对差旅开支的管理更加精细,每一笔费用都清晰可查,实现了差旅开支的透明化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理开支透明的样本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的开支透明化方案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。该公司在档案管理方面的开支得到了有效控制,档案信息更加透明,便于企业进行查阅和管理。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的证明
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的开支透明化方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。不同行业的企业都能够通过合思的方案实现开支透明化,提高财务管理水平。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和卓越的产品功能,为企业提供了全方位、一站式的开支透明化方案,能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思在市场中的领先地位和客户的高度认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化转型的浪潮中取得成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思的开支透明化方案,就是选择一种更加智能、高效、安全的财务数字化管理方式,让企业在未来的发展中占据优势地位。如果您想体验合思开支透明化方案带来的卓越效果,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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