在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，国家对电子档案的管理给予了明确支持。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，符合条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。
然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效的档案管理服务。
全场景覆盖方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
强大功能体系
- 多源采集灵活高效：合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
- 智能制档精准高效：通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还能实现字段映射，方便查阅。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。
- 档案管理精细管控：合思档案的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
- 档案应用便捷多样：实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点突出
- 合规性保障：合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足国家档案局发布的相关标准和政策，如《文书类电子档案检测一般要求》等，还通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 高效性显著：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。同时，能为企业节约成本，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%等。
- 创新性领先：提出了领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
为不同角色赋能
- 助力CEO/高管决策：对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
- 提升归档员/财务效率：归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
- 方便外部审计工作：对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
典型使用场景丰富
- 报销场景简化流程：在报销场景中，员工出差、招待后，可通过合思档案系统实现电子票据查询、电子发票的采集、验签、解析、自动填报、入账等操作，无需再留存和上交纸质票据，大大简化了报销流程。
- 审计场景高效便捷：审计场景中，外部审计人员可通过合思档案系统实现电子票据查询、档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务人员重复提供审计资料。
- 档案管理场景提升效率：企业的归档员和财务人员在档案管理场景中，可利用合思档案系统实现电子票据查询、档案数据的自动匹配、组装、归档，提高工作效率，降低错误率。还能实现档案的多维检索和一站式预览，快速定位和查阅所需档案。
成功案例彰显实力
- 某企业降本增效：某企业年单据量达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
- 某集团型企业标准化管理：某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
独特市场定位与优势
合思档案是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司旗下的产品，致力于解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现业财融合和数字化转型。
其差异化优势明显，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案。
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