在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了发展的快车道。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具价值的参考与借鉴。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思档案在这一改革浪潮中应运而生，对于推动电子凭证数字化转型具有至关重要的意义，能够有力提升企业会计档案合规性。
企业电子会计档案管理的困局
在电子会计档案管理领域，众多企业面临着复杂的市场形势和诸多痛点。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
以好想你公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也对会计档案合规性造成了潜在威胁。
COMMUNE 幻师同样深受纸质档案管理之苦。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。其档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期更是长达 2 个月，极大地影响了企业的资金流转和运营效率，会计档案合规性也难以得到有效保障。
高新兴公司则面临着电子原文件保存和数据安全方面的问题。其电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，严重影响了会计档案合规性。
海亮教育科技服务集团则遭遇了企业业务、财务系统多且互相独立的困境。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，这不仅增加了企业的运营成本，也给会计档案管理带来了极大的挑战，不利于会计档案合规性的实现。
合思档案的破局之道
面对企业在电子会计档案管理方面的重重困境，合思档案以其全面而系统的解决方案，为企业提供了一条破局之路。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。其推出的电子会计档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业真正实现数字化转型，有效提升会计档案合规性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过对流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，推动企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化，确保会计档案合规性。
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障，有力提升了会计档案合规性。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案的强大功能得益于其精心设计的核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了高效、便捷、合规的电子会计档案管理服务，有效保障了会计档案合规性。
智能采集模块是合思档案的数据入口。它通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类档案数据，为后续的处理和管理奠定基础，确保会计档案合规性。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在这个模块的作用下，档案数据得到了有效的整理和规范，为后续的管理和利用提供了便利，有力保障了会计档案合规性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。通过这个模块，企业可以对档案进行全方位的管理，确保档案的安全、完整和合规，有效提升会计档案合规性。
档案服务模块则为企业的审计、项目管理、统计分析等工作提供了有力支持。它提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，支持实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这个模块，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力依据，同时也保障了会计档案合规性。
合思档案的竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地满足企业对会计档案合规性的要求。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有效提升了会计档案合规性。
合思档案能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。它可以连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，具有低开发成本的优势。这使得企业在进行档案管理时无需担心系统兼容性问题，能够更加轻松地实现数据的整合和管理，保障了会计档案合规性。
合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒。企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率，同时也确保了会计档案合规性。
此外，合思档案支持纸电混合科学管理，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。它能够帮助企业高效管理档案，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，为企业的会计档案合规性提供了有力保障。
合思档案的成功实践见证
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证，这些成功案例不仅展示了合思档案的强大功能，也证明了其对提升会计档案合规性的重要作用。
好想你公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。同时，合思档案的应用也确保了会计档案的合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在提升企业运营效率的同时，也保障了会计档案的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。合思档案的应用使云海肴的会计档案管理更加规范、高效，有效提升了会计档案合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了会计档案的高效管理，为企业的发展提供了有力保障。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务保障，确保企业能够顺利实现会计档案合规性管理。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和升级。通过持续的技术投入和研发创新，合思档案能够紧跟市场需求和政策变化，为企业提供更加先进、高效的电子会计档案管理解决方案，保障会计档案合规性。
在销售方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决，有效保障了会计档案合规性。
在售后方面，合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，积累了丰富的客户服务经验。能够根据不同客户的需求提供个性化的解决方案，确保企业能够充分发挥合思档案的功能，实现会计档案的合规性管理。
合思档案的成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化，为企业的会计档案合规性管理提供了有力支持。
合思档案：引领财务数智化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业挖出更多净利润。
在推动我国电子凭证数字化转型的过程中，合思档案打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它满足了企业对电子会计档案管理的全流程需求，实现了自动化、数字化、合规化管理，有效提升了企业的财务管理水平和竞争力，确保了会计档案合规性。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够为企业提供长期、稳定的服务。选择合思档案，就是选择一种更加高效、合规、智能的电子会计档案管理方式。
