合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求和发展趋势。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管面对的是纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理耗时，还需手动匹配核对。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺失、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。

合思档案解决方案全景呈现

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而领先的解决方案。它以领先的单套制解决方案为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案等方面。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统更是连接了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。

业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。通过电子票据查询功能，企业可以更高效地找到所需的票据信息，提升管理效率。

合思档案核心功能优势凸显

• 多源采集：灵活高效的信息汇聚
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供了便捷的手动采集方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。电子票据查询功能在多源采集的基础上，让企业可以方便地从不同来源获取和查询电子票据。

• 智能制档：精准高效的档案生成
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。其具备的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既能保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测又能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。电子票据查询在智能制档过程中，能帮助企业快速定位和确认相关票据的准确性和完整性。

• 档案管理：精细规范的权限管控
  档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。通过电子票据查询功能，企业可以根据权限设置，安全地查询和管理电子票据档案。

• 档案应用：多元便捷的服务体验
  档案应用上，合思档案多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，同时档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。电子票据查询贯穿于档案应用的各个环节，为企业提供了便捷的票据查询和使用体验。

合思档案应用场景案例见证

• 海量单据企业：降本增效的典范
  年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程的解决方案。通过电子票据查询，企业可以快速找到所需的单据，提高工作效率。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查更加便捷，档案管理电子化规范化程度提高，企业成本降低。数据指标显示关联匹配效率高，能处理大量的关联次数。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。电子票据查询功能帮助集团企业快速核对和管理各分支机构的票据信息。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在整理匹配效率提升、存储空间成本减少、纸张打印成本降低等方面有显著效果。

• 多系统互联企业：数据整合的能手
  多系统数据互联的企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。通过电子票据查询，企业可以打破系统壁垒，统一查询和管理电子票据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。在成本效益对比上有明显的节省，如装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等都大幅降低。

• 教育集团企业：高效管理的先锋
  中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。电子票据查询功能让教育集团可以快速查询和管理各类费用票据。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思档案已经获得了众多客户的认可，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院、全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜等，这些客户都分享了使用合思档案后的良好体验和显著成效。

合思档案的联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业进一步咨询了解。企业应抓住机遇，选择合思档案开启高效、合规的档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案，感受其强大的功能和显著的优势。