合思财务数智化解决方案:破解企业财务难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息难以流通和共享。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,费用类型复杂多样,核算工作更是困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担,阻碍了企业的发展步伐。

而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,照亮了企业财务数字化转型的道路。

解决方案全景蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个功能强大的中枢系统。它基于广泛连接的生态,将各种资源和系统紧密连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程更加简洁高效。

通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控更是集多种产品和功能于一身,包括合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。它就像一个万能工具箱,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,实现多系统的集成、数据的互通、流程的优化和效率的提升。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,大大提高了财务处理的效率。

  • 强大集成打破壁垒
    合思费控具有强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,就像一位技艺高超的桥梁工程师,打破了数据流转的壁垒。实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,让企业内的各个系统不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。这不仅提高了业务处理的效率,还让数据统计更加准确和及时。

  • 发票智能精准校验
    发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在进行发票信息查询时,系统能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 预算管控精细入微
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。在进行发票信息查询时,系统会根据预算情况进行实时监控。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。

用户收益显著提升

  • 效率提升立竿见影
    合思解决方案带来的效率提升是显而易见的。动力源使用合思的方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 降本增效精细管理
    通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,合思帮助企业实现了精细化管理,有效控制了成本。赛傲生物通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品的差旅成本也显著降低。在进行发票信息查询时,企业可以更加清晰地了解费用支出情况,为成本控制提供有力支持。

  • 业财融合管控加强
    合思解决方案加强了企业内部管控,实现了业财融合。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。

  • 体验升级轻松工作
    合思解决方案提升了员工和财务人员的使用体验。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行高效无忧
    在商旅出行场景中,合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。实现了从申请到消费的全流程闭环管理。在进行发票信息查询时,员工和财务人员可以方便地了解商旅费用的支出情况。

  • 预算管控精准前置
    在预算管控场景中,合思费控通过与ERP系统预算管控模块对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置。有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思解决方案,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在进行发票信息查询时,系统可以根据预算情况进行实时监控和提醒。

  • 发票管理安全合规
    在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票采集,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。尚品食品通过合思解决方案,实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在进行发票信息查询时,企业可以快速准确地获取发票的相关信息。

  • 对公付款协同高效
    在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。赛傲生物通过合思解决方案,重塑了采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,提高了协同效率。在进行发票信息查询时,企业可以清晰地了解对公付款的发票情况。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:流程革新效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在进行发票信息查询时,动力源的财务人员可以更加便捷地获取和处理发票信息。

  • 汉威科技集团:管控提升效益显著
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在进行发票信息查询时,汉威科技集团的管理者可以实时掌握企业的发票费用情况。

  • 派克新材:数字转型高效安全
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程。数据传输安全可靠,实时分析助力快速决策。在进行发票信息查询时,派克新材的员工和财务人员可以快速准确地获取发票信息。

  • 江西中机:线上流转效率优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在进行发票信息查询时,江西中机的财务人员可以更加高效地处理发票业务。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,快速解决财务数字化管理难题,提升企业核心竞争力。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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