在当今科技飞速发展的时代，财务数智化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，在成立后的多年里，还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其全面的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求日益迫切，电子凭证归档作为财务数字化的重要环节，也受到了越来越多企业的关注。
市场形势：数字化浪潮下财务数字化的崛起
在国家全电票时代到来的大背景下，电子会计档案普及率越来越高。企业经营管理对数据的依赖性也与日俱增，如何快速实现财务信息化已成为企业亟待解决的问题。财务数字化作为企业降本增效、提升管理水平的必然选择，正迎来前所未有的发展机遇。
疫情期间，企业面临着诸多压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升。财务数字化能够有效解决企业在费用管控、预算执行等方面的问题，帮助企业更好地应对挑战。如今，医药、制造、零售等多个行业的企业都在积极推进财务数字化转型，以适应市场竞争和行业发展的需求。电子凭证归档作为财务数字化的重要组成部分，也在这场变革中发挥着重要作用。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务工作效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。企业在成本增效方面需求迫切，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效。
预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。电子凭证归档在这样的环境下，也面临着数据整合困难、归档效率低下等问题。
解决方案整体策略概述：合思的综合性财务数字化蓝图
合思针对企业痛点提出了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将多个系统与合思费控打通，实现业财数据的融合和实时同步，为企业提供更精准的财务决策支持。在电子凭证归档方面，合思的解决方案能够实现电子凭证的高效采集、整理和归档，提高归档的准确性和及时性。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
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费控模块：高效发票管理与财务提效
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效提升发票采集效率和财务工作效率。在电子凭证归档过程中，费控模块能够准确识别和整理电子凭证，为归档工作提供有力支持。 -
商城模块：聚合资源，合规消费
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工无需垫资，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提高了消费的合规性，也为电子凭证的收集和管理提供了便利。 -
BI模块：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑，帮助其进行业务决策和费用管控。在电子凭证归档方面，BI模块可以对归档数据进行分析，为企业提供优化归档流程的建议。 -
开放平台：打破壁垒，数据互通
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得电子凭证能够在不同系统之间顺畅流转，提高了归档的效率和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益增长的财务数字化需求。在电子凭证归档方面，合思的技术优势能够保证归档过程的高效、安全和准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保电子凭证归档工作的顺利进行。
合思拥有众多成功案例，涵盖了医药、制造、零售、科技等多个行业。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为企业在电子凭证归档方面提供了可借鉴的经验。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求，包括电子凭证归档的特殊要求。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子凭证归档方面，也实现了效率的大幅提升，保证了财务数据的准确性和及时性。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子凭证归档工作也更加规范和高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子凭证归档的速度和质量也得到了显著提高。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子凭证归档工作也更加顺畅，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
服务体系：全程陪伴，助力企业转型
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售前阶段
售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案。在电子凭证归档方面，合思会根据企业的实际情况，提供个性化的归档方案。 -
售中阶段
售中阶段，合思项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决项目中遇到的难题，保证项目顺利上线。确保电子凭证归档系统能够平稳运行。 -
售后阶段
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和运维服务，确保系统稳定运行，不断优化系统功能，满足企业的发展需求。定期收集客户反馈，不断改进服务质量，为客户提供优质的服务体验。
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供切实可行的财务数字化转型方案，尤其是在电子凭证归档方面，为企业提供了高效、准确的解决方案。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的高效财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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