在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的复杂环境下，企业各个层面都被繁琐的发票关联管理等问题所困扰。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大的资金，还占据大量的储存空间。而且，这些档案中的数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼，整理工作耗时耗力，发票关联管理需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
合思档案：一站式发票关联管理解决方案
面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面而专业的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO和高管来说，它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效。对于归档员和财务人员而言，合思档案可以让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，轻松完成发票关联管理等档案管理工作。对于外部审计工作，合思档案也有着显著的优势，它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案功能大观：全方位守护发票关联管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位细心的管家，全程呵护着企业的财务档案。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，多管齐下确保数据的精准采集。预归档服务实现自动归档、业务检测等，让档案管理更加规范有序。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案的有序存储提供坚实基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便企业随时查询和利用档案信息。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它的接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能让发票关联管理变得轻松高效。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现不同系统、类别凭证等的关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射则让查阅更加便捷，企业可以快速定位所需的档案信息。
档案管理功能同样强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全和隐私。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业不断变化的管理需求。
合思档案核心亮点：发票关联管理的独特优势
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票关联管理的准确性和可靠性。
其大数据解决方案强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在发票关联管理中占据优势。
实物备查功能智能实用，能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为发票关联管理提供了更加全面的支持。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
合思档案价值体现：发票关联管理带来的积极变革
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业在发票关联管理中节省大量的资源和时间。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现发票关联管理与其他业务环节的无缝对接。
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。它实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：发票关联管理的实际应用
多维检索场景下，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。企业可以轻松找到所需的发票关联信息，提高工作效率。
一站式预览穿透联查场景中，合思档案智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。企业可以全面了解发票关联的业务背景和财务信息。
外部系统调阅场景里，合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便企业与外部系统的协作和沟通。
档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。确保发票关联管理中的档案借阅有序进行。
合思档案成功案例：发票关联管理的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s、关联匹配15min等，在发票关联管理方面取得了显著成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，发票关联管理更加规范高效。
某企业档案管理低效、数据未有效利用等。运用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，发票关联管理更加科学合理。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，发票关联管理更加便捷。
合思档案市场定位：发票关联管理的差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，在发票关联管理中大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案能有效解决企业财务档案管理问题，尤其是在发票关联管理方面，为企业带来诸多积极价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。
随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，有望在更多行业和企业中得到应用，推动整个行业的数字化变革。
如果您的企业还在为财务档案管理问题，尤其是发票关联管理问题困扰，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅，让我们携手实现财务档案管理的数字化转型。
