在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着数字化时代的到来,企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数智化转型,是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。在当前经济环境下,国家税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。
疫情的爆发,更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上协作等需求大幅增加,企业需要更加高效、便捷的财务数字化解决方案来支持业务的正常运转。同时,企业业务的快速发展和扩张,使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求,借助数字化手段实现财务的精细化管理和实时监控成为当务之急。发票信息查询作为财务数字化管理中的重要一环,也凸显出其在这一转型过程中的关键作用。
痛点剖析:传统财务转型难题重重
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的情况下,发票信息查询变得异常困难,财务人员需要在多个系统中来回切换,耗费大量时间和精力。
成本增效需求迫切,企业需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。同时,加强对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度等也是企业面临的重要任务。而费用管控难也是一大问题,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,发票信息查询的准确性和及时性也难以保证。
报销流程长、审批慢也是企业的痛点之一。员工手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。在整个报销流程中,发票信息查询的不便更是加剧了这些问题的严重性。
策略领航:合思全方位解决方案
合思针对企业痛点,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,发票信息查询可以在一个统一的平台上进行,大大提高了查询的效率和准确性。
合思运用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的效率和准确性。在发票信息查询方面,OCR自动识别技术可以快速准确地识别发票上的信息,智能校验功能可以对发票信息进行实时验证,确保信息的真实性和合规性。
同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业特定的发票信息查询和管理需求。
核心探秘:合思解决方案核心模块
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程管理等,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。在费用管理过程中,发票信息查询是重要的一环,合思费控可以方便地查询和管理与各项费用相关的发票信息,确保费用的合规性和准确性。
合思商城提供一站式的商旅和采购服务,员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在采购过程中,发票信息查询也变得更加便捷,员工可以随时查询采购商品的发票信息,财务人员也可以及时掌握企业的采购支出情况。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,通过实时的数据分析和可视化报表,为企业管理者提供决策支持,帮助企业及时了解财务状况和业务运营情况。在数据分析过程中,发票信息查询可以为分析提供重要的数据支持,帮助企业发现潜在的问题和风险。
银企直联实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中,发票信息查询可以确保付款的准确性和合规性,避免因发票信息错误而导致的付款问题。
优势凸显:合思市场竞争实力不凡
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的发票信息查询和管理功能。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享。在发票信息查询方面,这种广泛的连接生态可以让企业在不同系统之间方便地查询和使用发票信息,提高了工作效率和数据的准确性。
合思提供无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度和企业管理效率。在无需报销的模式下,发票信息查询更加自动化和智能化,员工无需手动处理发票,财务人员也可以更加轻松地进行发票信息的管理和查询。
以客户为中心的服务理念,让合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。无论是在发票信息查询的功能使用上,还是在遇到问题时的技术支持上,合思都能为企业提供全方位的保障。
案例见证:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,发票信息查询变得更加便捷和高效,财务人员可以快速准确地查询到所需的发票信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票信息查询在这个过程中也发挥了重要作用,帮助企业更好地掌握费用支出情况,确保预算的严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票信息查询的高效性和准确性,为企业的财务核算和管理提供了坚实的基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。发票信息查询的便捷性,使得企业在报销和付款过程中能够更加准确地掌握费用情况,提高了工作效率和管理水平。
服务护航:合思全流程服务体系
售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供量身定制的解决方案建议。在这个阶段,合思会根据企业的发票信息查询需求,为企业提供最合适的解决方案,确保企业能够高效地进行发票信息的管理和查询。
售中,项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。例如,在汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在这个过程中,合思会确保发票信息查询功能的顺利部署和使用,为企业提供技术支持和培训。
售后,合思为企业提供持续的技术支持和服务,包括系统的维护、升级、培训等,确保企业能够充分利用合思的解决方案,实现财务数字化转型的目标。在发票信息查询方面,合思会不断优化和升级系统功能,提高查询的准确性和效率,同时为企业提供及时的技术支持和培训,确保企业员工能够熟练使用发票信息查询功能。
合思通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您想体验合思带来的高效发票信息查询和财务数智化解决方案,不妨免费试用一下。
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