在当今企业的发展进程中，财务管理尤其是费用报销和管控方面，犹如一座难以翻越的大山，横亘在众多企业面前。在财务数字化转型和业财融合的浪潮下，企业面临着诸多棘手的痛点。
许多企业在自研系统的道路上不断探索，却陷入了系统难整合的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升财务管理效率，然而实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。
企业的报销流程更是问题丛生。员工需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则被大量的手工录入工作所困扰，合规审核困难重重。发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，导致报销周期漫长，效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整。汉威科技集团就是典型例子，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
另外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，使得报销模式复杂，稽核工作繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，给财务管理带来了极大的挑战。
版块1：合思全维破局方案
合思深知企业在财务管理中的痛点，为企业提供了全面且有效的解决方案。
在系统集成方面，合思打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作。
合思推行的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
跨系统预算管理也是合思的一大亮点。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控。
同时，合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，也方便了企业进行发票信息查询。
版块2：合思功能创新亮点
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，彰显其技术优势和创新实力。
合思系统拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，企业也能更便捷地进行发票信息查询。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
智能的预算管控功能是合思的又一特色。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
合思还提供合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于对发票信息查询结果进行分析。
版块3：合思方案显著收益
企业使用合思的解决方案后，能获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，成效惊人。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这意味着企业的运营节奏加快，能更高效地开展业务，同时也能更高效地进行发票信息查询。
成本节约也十分明显。众多企业通过合思的解决方案减少了财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。
合规性增强是合思方案的重要优势。合思系统可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，让企业在发票信息查询时能获得更可靠的数据。
提升管理决策能力也是一大收益。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
版块4：合思方案广泛场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，满足不同行业、不同业务环节的费用管理需求。
在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程简便高效。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都通过合思解决方案实现了流程优化，员工在这个过程中也能更方便地进行发票信息查询。
销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精准管控，包括预算管控、费用标准设置等，确保销售费用的合理支出。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过该功能有效监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控，也便于对发票信息查询和核对。
预算管控场景中，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。李群自动化借助合思实现了预算的精准管控，加强了企业内部的风险管控。
版块5：合思方案成功案例
合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了多系统集成和无需报销的解决方案，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票信息查询等财务管理工作上也更加高效。
汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，使财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，发票信息查询也更加准确和便捷。
派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业在发票信息查询方面也能节省大量时间和精力。
江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等痛点。合思通过数字化赋能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让发票信息查询等工作更加顺畅。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理难题，提升企业的核心竞争力。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升，如效率提高、成本降低、合规性增强等。选择合思，就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理更加轻松、高效、精准，为企业的可持续发展提供有力支持。
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