合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，对管理方式提出了特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则需耗费大量精力手动处理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐耗时的流程搞得焦头烂额。传统管理方式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效等问题。此外，电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等情况，也让企业面临着高合规风险。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时也需重视档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的解决方案。

多元方案 全面覆盖管理需求

合思档案针对企业财务档案管理的诸多痛点，精心打造了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等）。
大数据解决方案更是实力强大，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，达成全流程闭环管理，让企业的电子票据查询更加高效便捷。

丰富功能 贯穿档案全生命周期

合思档案功能丰富多样，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多种强大功能。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为电子票据查询提供了丰富的数据来源。
智能制档通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，保障了电子票据查询的安全性和规范性。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索功能，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，极大地提升了电子票据查询的便捷性。

核心亮点 为企业创造多重价值

合思档案具有显著的核心亮点，如降本增效、保障合规、提升数据利用价值等，能为企业带来多方面的重要价值。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用，同时也让电子票据查询更加高效。
合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障财务合规。它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，确保电子票据查询的准确性和合规性。

场景定制 满足不同角色需求

合思档案在不同的典型使用场景下，能为企业的不同角色提供针对性的解决方案，满足其多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。通过高效的电子票据查询，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据查询的便捷性让他们的工作更加轻松高效。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据查询的可追溯性和便捷性，大大提高了审计工作的效率。
在企业的日常运营中，合思档案可帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，为电子票据查询提供了良好的基础环境。

成功案例 见证卓越成效

多个成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，能为企业带来显著的管理成效和经济效益。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，电子票据查询也更加精准快捷。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据查询的高效性也为企业的财务管理带来了极大的便利。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。电子票据查询成为企业数据管理的有力工具。
某中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据查询在这个过程中发挥了重要作用，提升了企业的财务管理水平。

独特定位 铸就优质之选

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是企业数字化建设中电子会计档案管理的优质选择。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，采用“四性检测”+“业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理的特殊性要求。它具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，让电子票据查询更加高效。
合思档案拥有广泛连接的生态，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。它服务众多知名企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有丰富的实践经验和良好的口碑。

合思档案为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案，未来将持续助力企业数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现这一目标的优质伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业可通过多种方式联系合思，合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思档案，开启财务档案管理新篇章！