合思财务数智化:革新票据审批流程,开启企业高效财务新篇

合思财务数智化:革新票据审批流程,开启企业高效财务新篇
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计困难重重,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控;派克新材则饱受报销流程冗长、审批缓慢的困扰,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。这些问题的核心之一,就在于繁琐且低效的票据审批流程,严重阻碍了企业的发展步伐。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决财务数字化难题带来了希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现财务的高效运作。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,票据审批流程得到了极大的优化,让企业财务工作更加顺畅。

使命愿景:助力企业价值腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是通过提供优质的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业实现业财融合和精细化管理。在这一使命和愿景的指引下,合思不断优化票据审批流程,为企业提供更加高效、便捷的财务服务。

模块探秘:功能驱动高效财务

  • 合思费控:费用全流程智慧管控
    合思费控支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它能够实现预算管控、费用报销、审批流程等功能,对费用支出进行全流程管理。在票据审批流程中,合思费控可以严格按照预算进行审核,确保每一笔费用都合理合规,有效防止费用超支。

  • 合思商城:聚合商旅便捷体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也简化了票据审批流程,减少了财务人员的工作量。

  • 合思BI:数据洞察决策支持
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。在票据审批流程中,管理者可以通过合思BI快速了解费用支出情况,做出更加明智的决策,提高审批效率。

  • 合思档案:电子票据高效管理
    合思档案实现电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票管理效率,优化了票据审批流程,确保了票据的真实性和合规性。

亮点创新:引领财务变革潮流

  • 无需报销:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了票据审批流程,让报销变得轻松简单。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也让票据审批流程更加顺畅。

  • AI智能:提升报销精准效率
    应用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。保证信息准确,减少手工填单工作量,还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,优化了票据审批流程的准确性。

  • 预算前置:精准管控费用支出
    预算管控前置是合思的一大特色。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保票据审批流程在预算范围内进行。

优势凸显:合思独树一帜

  • 广泛生态:数据互通无缝衔接
    合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。这使得票据审批流程能够在多个系统之间流畅进行,提高了工作效率。

  • 双轮驱动:产品服务协同共进
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化,又关注服务质量的提升。为客户提供全方位的支持,确保在票据审批流程中遇到的问题能够得到及时解决。

  • 丰富经验:定制方案精准匹配
    合思成功服务众多客户,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等,都能为其优化票据审批流程,提高财务效率。

  • 资金雄厚:技术升级稳定保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。能够持续进行技术研发和产品升级,保证产品的稳定性和先进性,为票据审批流程的持续优化提供了坚实的保障。

用户场景:多元应用广泛适配

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,票据审批流程都能得到有效的优化,为企业带来实实在在的价值。

案例见证:真实效果有口皆碑

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,票据审批流程的优化起到了关键作用。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。票据审批流程的优化为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销核算速度飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这一切都离不开合思对票据审批流程的优化。

  • 泽璟制药:审批人力成本双降
    泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因。票据审批流程的优化为泽璟制药的高效运营提供了有力支持。

综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在优化票据审批流程方面表现卓越。它能够实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您也想革新企业的票据审批流程,开启财务数智化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,感受合思带来的高效财务体验!

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captaincaptain
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