电子发票软件助力企业财务数字化转型

在当今企业的财务管理中，传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。

企业报销流程繁琐至极，员工不仅要手工提交申请，经历漫长的审核、核对预算和费用标准流程，还需自行采购并个人垫资。事后又得人工提交报销单，小心翼翼地控制费用合规以及确认预算占用情况，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题一直困扰着企业，难以有效管理进、销项发票，严重影响了业务处理的常态化进程。

财务数据采集和报表生成多依赖人工完成，效率低下不说，还极易出错，根本无法及时为企业决策提供准确的支持。

会计档案管理更是以人工装订和归档为主，占用大量物理空间，检索起来极为不便，而且难以实现业财数据的有效关联和穿透联查。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了全面的解决方案，其旗下的电子发票软件在财务数智化领域大放异彩。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务新未来

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，凭借先进的技术和解决方案，解决企业在财务收支管理方面的难题，让有限的资源发挥更大的效益。

其愿景是成为未来财务领域的领导者，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化服务，推动整个行业的发展和进步。

以“让有限更有效”为理念，合思通过连接各种资源和系统，打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业提升管理水平和竞争力。同时，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放人的创造力，助力企业实现可持续发展。

多元模块：功能全面显实力

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。使用电子发票软件，企业可以更加高效地管理费用，提升财务管理效率。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票软件在其中发挥重要作用，让企业差旅消费更加透明、便捷。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供“无序归档”和“分类归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票软件与合思档案紧密结合，让会计档案管理更加智能化。

• 收支管理模块：对公业务难题破解者
  收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。电子发票软件在收支管理中起到关键作用，确保发票数据的准确和及时处理。

创新亮点：独特优势引关注

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，拦截员工因公消费的不合规费用，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。电子发票软件在无需报销解决方案中是核心支撑，确保发票的自动获取和处理。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，助力企业精准优化管理动作。电子发票软件为合思BI提供了准确的发票数据，让财务分析更加精准。

• 合思商城特色功能：节约有妙招
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。电子发票软件保障了商城消费发票的规范管理，让企业消费更加透明。

• 合思档案单套制：便捷高效新体验
  合思档案的单套制解决方案，实现档案不打印，便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。电子发票软件在档案管理中确保发票数据的准确存储和快速查询。

显著优势：为企业创造价值

• 效率提升：节省大量时间
  在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。电子发票软件的高效运作是提升效率的关键因素。

• 成本节约：降低企业开支
  成本节约方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可减少存储空间、耗材70%。电子发票软件减少了纸质发票的使用，降低了企业的成本。

• 合规保障：确保数据安全
  合规保障方面，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%；合思档案通过“四性检测”确保归档合规，主动预警异常档案。电子发票软件严格遵循合规标准，保障企业发票数据的安全。

• 数据连接与分析：提供全面支持
  合思产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业提供全面的数据支持和智能分析。电子发票软件作为数据的重要来源，为企业的数据连接和分析提供了坚实的基础。

广泛适用：满足多样需求

• 目标用户：覆盖不同角色
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。电子发票软件满足了不同角色在财务管理中的需求。

• 应用场景：涵盖多种领域
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类财务管理场景（如收款、付款、费控、消费、归档、分析等）。电子发票软件在各种场景中都能发挥重要作用，保障企业财务管理的顺畅进行。

• 行业解决方案：匹配度高
  在企业费控报销管理方面，提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。针对不同行业，合思结合多年业务实践，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。电子发票软件能够适应不同行业的财务管理需求，为企业提供定制化的解决方案。

成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。电子发票软件在动力源的财务管理中发挥了重要作用，提升了企业的效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件确保了徐福记差旅消费发票的准确管理，为企业节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、规范化，降低企业成本。电子发票软件在中交水运的档案管理中保障了发票数据的准确存储和查询。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。电子发票软件为这些企业的财务管理提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，电子发票软件作为其中的重要组成部分，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的效率、降低成本、保障合规，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来财务用合思，让有限更有效。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思的电子发票软件，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。