合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，大量的资金被消耗在纸质档案的保存和维护上，而有限的办公空间也被档案占据。同时，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业在决策时缺少有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨殆尽。业务人员在报销流程中同样苦不堪言，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。同时，具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在电子票据查询等方面更加高效快捷。
此外，合思档案还拥有档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。并且涵盖费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现广泛连接，确保企业财务档案管理的全面性和系统性。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，方便企业进行电子票据查询和管理。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量。
拥有智能制档功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
支持多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，满足企业多样化的档案采集需求。

优势凸显：超越传统脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
具有显著的降本增效效果。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，真正实现“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在电子票据查询等操作上更加便捷高效。
是闭环全量业财系统的“连接器”。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，证明其产品的可靠性和专业性。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在进行电子票据查询和分析时，能够为企业的战略决策提供准确的数据支持。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，让电子票据查询等工作更加轻松便捷。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、业财融合、审计工作等。在企业日常档案管理中，可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，方便企业进行电子票据查询和存储。在业财融合方面，可实现业务数据与财务数据的穿透联查，还原业务全貌。在审计工作中，可提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在实际案例中，涉及到广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等众多企业，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，如单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进，在电子票据查询和管理方面也更加高效。
徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店和70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，方便了企业进行电子票据查询和对比分析。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子票据查询等操作也更加便捷安全。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在电子票据查询和业务追溯方面发挥了重要作用。

结语：开启数字化转型新篇章

合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，合思档案能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理解决方案，尤其是在电子票据查询等关键环节，为企业提供了极大的便利。

现在就选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，释放企业潜力，提升竞争力。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，获取更多产品信息和服务，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。