合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理领域，随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切。电子发票使用也成为企业财务流程中不可或缺的一部分，但纸电混合时代的到来，却给企业带来了诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于纸张、存储设备等，而且占地面积大，造成企业资源的浪费。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深受档案数据量大、整理繁琐之苦，手动逐一匹配、核对确认的工作，枯燥且低效。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用，内部协作滞后。电子发票使用在这样的环境下，也难以发挥其应有的优势。

面对这些痛点，合思档案提供了一套全面而专业的解决方案。

多元方案满足多样需求

合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在电子发票使用方面，能更好地整合相关数据，为企业决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能模块彰显专业实力

合思档案的功能模块丰富全面，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的具体系统支持。在多源采集方面，具备接口互联、自主采集的能力。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在智能制档上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。档案管理具备权限管理功能，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。在电子发票使用过程中，这些功能能够确保发票数据的准确采集、有效管理和安全使用。

核心亮点铸就产品竞争力

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在电子发票使用中，能够快速准确地处理大量发票数据。档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，让电子发票使用更加规范、高效。

价值凸显助力企业发展

合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在电子发票使用上，也能更好地实现数据的流通和共享。合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景展现实际应用

在实际应用中，合思档案在多个场景中发挥着重要作用。企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在电子发票使用方面，为高管提供准确的发票数据用于决策分析。财务人员能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。业务人员在出差、招待报销等场景中，可摆脱纸质票据留存再上交的繁琐流程，使用合思档案更便捷地处理电子发票使用相关事务。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家 6 号文及试点单位要求；低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。某中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些案例都充分体现了合思档案在电子发票使用及整个财务档案管理方面的卓越能力。

市场定位凸显差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务支持能力。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等资质，在技术和合规性方面具有优势。它提供领先的单套制解决方案，符合全新的数字化时代下文件管理模式的发展方向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。同时，合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足企业不同阶段的需求。在电子发票使用领域，这些优势能够为企业提供更优质、更高效的服务。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思在财务数智化领域具有丰富的经验和强大的实力，未来将不断创新和完善产品，为更多企业带来更大的价值。如果您想体验合思档案的卓越功能，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。