合思档案：解锁电子发票管理新境界

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业信息化建设亟待加强。

从收票角度看，多项政策已明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存难题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

定制方案：精准击破管理痛点

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，极大提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案，能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需再与审计重复沟通补充审计资料。

功能大观：构建全面管理体系

合思档案拥有全面且强大的功能体系，为企业财务档案管理提供全方位支持。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种特色方案。
具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。
支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；手动采集可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；字段映射可让档案查询更便捷，打破业务属性标签。

核心亮点：彰显卓越管理优势

合思档案在合规性、效率提升、数据处理等方面具有显著优势。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现：赋能企业多面效益

合思档案为企业带来了多方面的显著效益。
显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，实现企业效益最大化。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足。

典型场景：见证实用管理魅力

合思档案在不同场景下都展现出了强大的实用性。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保档案证据链完整。
对于外部审计场景，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需财务重复沟通补充审计资料。
在企业日常档案管理场景中，员工可通过授权检索、授权借阅等方式查阅档案；财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作。
在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等。

成功案例：数据印证管理成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：凸显独特竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力；拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，能保障财务合规，自动检测档案证据链完整性，主动预警异常档案。
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业创造更大价值。它为企业解决内外交困的档案管理问题，节约成本、提升效率、保障合规性，助力企业实现业财融合，让有限更有效。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

展望未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，持续迭代创新，以适应数电票时代和企业数字化转型的需求。合思档案将进一步拓展功能和应用场景，加强与各类业财系统的集成，为企业提供更全面、更高效的财务档案管理解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业财务档案管理更轻松、更高效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启您的财务档案管理数字化转型之路，还可免费试用合思档案，体验其卓越功能！