合思财务数智化产品:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重难题。

以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等。但它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,企业业务成本管控急需财务给予更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长期采用的线下报销模式,到年底集中处理报销,使得财务人员加班严重,同时审批管理不够精细,流程冗长。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多困境,合思的财务数智化产品应运而生,它犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现财务数字化的飞跃。

合思风采:企业发展画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务变革方向

合思有着明确的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。始终以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。合思就像一位领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

模块探秘:产品功能全景

合思费控,是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的申请、审批、报销,能实现预算管控、费用标准控制、发票管理等功能。无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行精细化管理,实时发票跟踪功能让每一笔费用的发票状态都清晰可见。

合思商城,聚合了丰富的商旅资源。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,同时实时发票跟踪确保每一笔消费的发票都能及时准确地被管理。

合思BI,具备强大的数据分析报表功能。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据和费用波动情况,而实时发票跟踪为数据分析提供了准确的发票数据基础。

银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率及数据准确性,实时发票跟踪让付款与发票状态一一对应。

亮点创新:产品独特魅力

无需报销,这是合思的一大创新亮点。让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实时发票跟踪贯穿整个过程,确保每一个环节的发票信息都准确无误。

系统连接能力强,合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实时发票跟踪在系统连接中确保发票数据的流畅传递。

发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实时发票跟踪让发票的校验过程更加透明和可控。

自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员精力,提高财务工作效率,实时发票跟踪确保生成的凭证与发票信息完全匹配。

优势凸显:超越同行之姿

广泛连接,合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实时发票跟踪在多系统集成中保证发票数据的一致性和准确性。

多端应用,支持移动端和PC端并行报销。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,实时发票跟踪让员工和财务人员都能随时了解发票的报销进度。

个性化定制,合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单等,实时发票跟踪可以根据企业的个性化需求进行定制化设置。

敏捷高效,项目实施周期短,从项目接洽到上线交付速度快。如赛傲生物与合思开展财务数字化合作,仅3个月时间就完成上线。同时能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题,实时发票跟踪在项目实施和服务响应中确保发票管理的高效性。

用户场景:广泛适用之境

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在这些场景中,实时发票跟踪都发挥着重要作用,确保每一笔发票都能得到妥善管理。

案例见证:产品价值实证

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实时发票跟踪让报销流程更加透明和高效。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,实时发票跟踪确保每一笔付款都有对应的准确发票。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实时发票跟踪在报销和核算过程中保障了发票信息的准确传递。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,实时发票跟踪让整个报销和付款流程更加顺畅。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、个性化定制能力和敏捷高效的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。选择合思,将为企业带来更高效、更智能的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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