合思档案：开启电子票据系统财务档案管理新时代

在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还需要占据庞大的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，热情也逐渐消退。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

解密合思档案：财务数智化领航者

合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一位全能的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在合思档案的助力下，企业能够实现业财融合，解放双手释放人的创造力，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：携手企业共赴数字化新征程

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，如同为企业插上了一双腾飞的翅膀。

同时，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

功能模块：构建强大的电子票据系统生态

合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一座功能齐全的数字城堡。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集涵盖外部生态和内部多种采集方式，如同一个敏锐的信息猎手，精准捕捉各类档案数据；预归档服务包括自动归档、业务检测等，为档案管理提前做好准备；基础管理涉及档号管理、账套管理等，确保档案管理的规范化；档案服务提供身份调查、档案借阅等，方便用户使用档案；统计分析包括进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持；应用层提供辅助审计、证据方案库等，提升档案的应用价值。

在采集方面，合思档案有多源采集功能。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并可通过字段映射让查阅更便捷。

功能亮点：电子票据系统的创新之光

合思档案的功能亮点与创新之处，犹如夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，如同为用户提供了一把开启档案宝库的万能钥匙。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

产品优势：铸就电子票据系统卓越竞争力

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就好比为企业节省了大量的开支，同时提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，自定义档案类型，全流程扩展管理。

目标用户与场景：精准适配电子票据系统需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理，如档案的采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等环节；企业进行数字化转型过程中，需要实现业财融合、拉通业财税档全链路的场景；企业应对数电票管理要求，实现数电票全流程闭环管理的场景；企业进行审计工作，需要在线调阅档案、获取完整业务链条档案数据的场景等。

成功案例：见证电子票据系统的卓越成效

合思档案在众多企业中取得了显著的成功。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升工作效率和业务规模方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子票据系统，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，携手合思档案开启财务档案管理数字化新时代！