合思财务数智化产品：助力企业会计档案合规性升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如跨越重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，都是亟待解决的难题。此外，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知的局限，也使得电子凭证数字化转型举步维艰，迫切需要加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了破局之法。

合思：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，也保障了会计档案合规性。

使命愿景：推动转型升级

合思肩负着推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级的重要使命。

在电子凭证数字化转型方面，合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，同时确保会计档案合规性。

在企业财务数字化升级方面，合思助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过提升财务管理效率和决策支持能力，以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入ESG时代，保障会计档案合规性。

功能模块：全面综合保障

合思产品拥有多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，保障了相关会计档案的及时准确记录，维护了会计档案合规性。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能。员工可以轻松选择性价比更高的出行方案，同时系统对相关消费信息的准确记录，有助于会计档案的合规管理。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，保证了发票信息准确无误地纳入会计档案，确保会计档案合规性。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这便于日后查询和分析，为企业财务管理提供了有力的支持，保障了会计档案合规性。

功能亮点：创新引领变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业财务管理带来了全新的体验。

无需报销模式是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率，同时确保了会计档案合规性。

数据智能处理方面，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和呈现等功能，帮助企业优化资源配置和决策制定，也为会计档案的准确记录和合规管理提供了数据支持。

全场景聚合消费生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，保障了消费信息准确完整地记录到会计档案中，维护了会计档案合规性。

强大的规则引擎，企业可以自定义搭建规则引擎，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，同时也提高了会计档案的管理效率和合规性。

优势凸显：超越同行之选

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。

技术实力上，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果。公司不断投入研发力量，持续更新升级产品功能和性能，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，为保障会计档案合规性提供了坚实的技术支撑。

服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能得到快速解决，保障会计档案合规性。

定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求，确保会计档案管理符合企业自身的合规要求。

良好的口碑和市场反响也是合思的优势之一。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的信赖和好评证明了合思产品的卓越品质，也保障了会计档案合规性。

目标明确：精准应用场景

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业和大型企业，以及政府部门、金融机构等。

其应用场景广泛，涵盖企业的财务管理、费用报销、商旅管理、会计档案管理等领域。在差旅费管理方面，可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，同时确保差旅费相关会计档案的合规管理。在会计档案管理方面，可实现电子会计档案的全流程数字化闭环管理，提高档案管理效率和安全性，保障会计档案合规性。

成功见证：案例彰显价值

众多成功案例证明了合思产品的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接和电子会计档案的高效管理，保障了会计档案合规性。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了差旅费会计档案的合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景，保障了会计档案合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力地保障了会计档案合规性。

综上所述，合思的财务数智化产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和强大的功能模块，帮助企业解决了电子凭证数字化转型和财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，保障了会计档案合规性。

随着国家政策的推动和数字经济的发展，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型势在必行。合思产品凭借其技术实力、服务网络、定制化服务等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，保障会计档案合规性。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住这一机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思产品实现财务数字化升级，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在，合思提供免费试用，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，一起开启会计档案合规性管理的新篇章。