在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在企业财务领域树立了良好的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其财务合规审核解决方案更是在众多企业的财务转型中发挥了重要作用。
动力源：数字化转型遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的财务合规审核解决方案来打破困境。
合思方案：精准破解难题
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的财务合规审核解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息在不同系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，提高了数据的准确性和及时性，为财务决策提供了有力支持。
– 产品应用：实现无需报销
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了财务合规审核。
– 连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在费用审批过程中，相关信息能够及时传达给审批人员，避免了信息延误和审批流程的繁琐。
显著成果：转型成效卓著
合思的财务合规审核解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的资金压力。例如，员工在预订酒店时，可以在同一界面比较不同平台的价格和服务，选择最适合自己的方案。
– 财务合规增强：工作压力降低
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够更好地发挥专业价值，为企业的发展提供更有力的财务支持。
展望未来：携手共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型。其财务合规审核解决方案在实际应用中展现出了强大的有效性和创新性。未来，合思将继续为更多企业提供更完善的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
期待更多企业加入合思的行列，一起开启财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思财务合规审核解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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