在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，会计审计电子化成为企业财务管理的必然趋势。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
市场形势：会计审计电子化大势所趋
当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着技术的不断发展，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里也将全面解决，这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现会计审计电子化，达成财务管理的数字化目标。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案的推出，正是顺应了电子会计档案数字化转型的市场趋势，能够很好地满足企业在电子会计档案管理方面的需求，助力企业实现会计审计电子化。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点和问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE 幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达 2 个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营企业由于多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管 1 年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要会计审计电子化的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动会计审计电子化进程。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，全面解决电子会计档案管理问题。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够有效提高档案管理效率，降低成本，助力企业实现会计审计电子化。
合思档案以客户为中心，秉承服务理念，通过研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，为企业提供全面的支持和服务，确保企业在会计审计电子化过程中得到有力保障。
核心模块：合思档案功能揭秘
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智能采集模块：数据获取的智慧之匙
智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，为会计审计电子化提供了高效的数据采集方式。 -
预归档服务模块：数据整理的有序保障
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的会计审计电子化工作奠定了坚实基础。 -
基础管理模块：档案管理的坚实后盾
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点，为会计审计电子化提供了安全、规范的档案管理环境。 -
档案服务模块：档案利用的高效平台
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率，推动会计审计电子化的深入发展。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发和资金实力，能够为会计审计电子化提供坚实的技术和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在会计审计电子化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，具有领先的技术和实践经验，在会计审计电子化领域占据优势地位。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供更优质的档案管理体验，助力企业更好地实现会计审计电子化。
成功案例：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，在会计审计电子化方面取得了显著成效。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%，实现了会计审计电子化带来的高效与节约。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年；财务提效 90%，充分体现了会计审计电子化的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%，为企业的会计审计电子化提供了有力保障。
服务体系：合思全方位保障支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的电子会计档案管理解决方案，推动会计审计电子化的持续发展。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能及时响应客户需求，为客户提供现场支持和服务，确保企业在会计审计电子化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为不同地区的客户提供服务，让更多企业能够享受到会计审计电子化带来的便利。
合思为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，提高档案管理水平，进一步促进会计审计电子化的普及和应用。
结尾：合思档案开启会计审计电子化新篇章
合思档案能帮助企业实现电子会计档案全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理，提高档案管理效率，降低成本，是会计审计电子化的得力助手。
通过众多成功案例，合思档案证明了其在不同行业的有效性和实用性，能为企业带来实实在在的降本增效，推动会计审计电子化在企业中的广泛应用。
合思档案的服务体系完善，能为客户提供全方位的支持和保障，助力企业实现财务数智化转型，加快会计审计电子化的进程。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，引领会计审计电子化的新潮流。如果您也想体验会计审计电子化带来的高效与便捷，点击免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章！
