合思：引领企业财务数字化转型，开启发票关联管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

以集团型公司汉威科技为例，其有着成本增效的迫切需求，却面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境，企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药同样面临挑战，学术交流会频繁举办，报销场景众多、报销数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时掌握企业支出成本，设备流转管理方式传统、协同效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了财务数字化转型的紧迫性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业财务转型

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供专业的财务数智化产品和服务，合思致力于助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和完善产品服务，以满足客户在财务数智化方面日益增长的需求，积极推动企业财务数字化转型的发展。在这个过程中，合思的发票关联管理功能能够有效整合发票信息，确保数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供有力支持。

合思功能：多元模块精准赋能

• 合思费控：费用管理的精准卫士
  合思费控支持对差旅费、招待费、办公费等多种费用类型进行管控。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，有效规范企业的费用支出。在发票关联管理方面，合思费控能够将费用与对应的发票进行精准关联，确保每一笔费用都有相应的发票支撑，提高费用管理的透明度和合规性。

• 合思商城：商旅消费的便捷之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务。它支持同屏比价，让员工因公消费更加便捷、合规且节省成本。同时，合思商城在发票关联管理上也表现出色，能够自动关联消费与发票信息，方便财务进行统一管理和核算。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动生成各类费用分析报表。通过这些报表，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑。在发票关联管理方面，合思BI可以对发票数据进行深入分析，挖掘潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供更有价值的建议。

• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率及数据准确性。在发票关联管理中，银企直联能够确保付款与发票的准确对应，保障资金流转的安全和合规。

合思亮点：创新功能脱颖而出

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程，大大提高了报销效率，同时也加强了发票关联管理，确保每一笔消费都有完整的发票信息记录。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。在发票关联管理方面，合思能够将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的统一管理和分析。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，有效保障企业的发票安全。通过发票关联管理，合思可以将校验后的发票信息与相关业务数据进行关联，确保财务数据的准确性和合规性。

• 多维管控自动执行：预算管控前置
  合思的多维管控自动执行功能能够让日常费用统计被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控。在发票关联管理中，多维管控可以确保发票与预算的匹配，避免超预算支出，提高企业的财务管理水平。

合思优势：全方位竞争力彰显

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行对接。通过实现数据同步和互联互通，合思打破了数据孤岛，为企业提供了一站式解决方案。在发票关联管理方面，广泛连接的生态能够整合各个系统中的发票信息，实现发票数据的全面管理和分析。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。在这个过程中，合思积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。对于发票关联管理，合思可以根据不同行业的发票管理要求，制定相应的管理策略，确保发票管理的有效性和合规性。

• 敏捷的服务团队：快速响应保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供及时、有效的服务和支持。在项目实施过程中，敏捷的服务团队能够确保系统的顺利上线和稳定运行。在发票关联管理方面，服务团队可以为客户提供专业的培训和指导，帮助客户更好地使用系统进行发票管理。

• 持续的技术创新：保持领先地位
  合思不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求。持续的技术创新使合思能够保持产品的领先性和竞争力。在发票关联管理方面，技术创新可以不断优化发票识别、关联和分析功能，提高发票管理的效率和准确性。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个财务相关场景。在这些场景中，发票关联管理都发挥着重要作用，能够帮助企业更好地管理财务数据，提高财务管理效率。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票关联管理方面，合思帮助动力源实现了发票与业务数据的精准关联，提高了财务管理的准确性和效率。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的发票关联管理功能，汉威科技能够更好地管理发票信息，确保财务数据的准确和合规。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票关联管理方面，派克新材借助合思系统实现了发票与报销流程的紧密关联，提高了财务管理的效率和透明度。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在发票关联管理上，亿嘉和通过合思系统实现了发票信息的全程跟踪和管理，确保了财务数据的完整性和准确性。

综上所述，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等不同类型的企业，都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升。特别是在发票关联管理方面，合思展现出了强大的功能和优势，能够有效提高企业的财务管理水平。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。让我们一起携手，为企业的财务数字化转型注入强大动力，共创美好未来。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。