在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
例如，动力源这样的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。像汉威科技这类集团性公司，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等成本增效的需求。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的派克新材，则急需财务在业务成本管控方面提供更多支撑，可报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。业务范围广泛、组织架构复杂的江西中机，费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。
在企业面临如此众多痛点的情况下，合思作为专业的智能财务平台解决方案提供商，显得尤为重要。
整体解决方案：破局企业财务困境
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心在于多系统集成，有效解决了企业数据孤岛问题。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
此外，合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
对于集团型公司，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时预警。
合思强大的系统集成能力，可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现基础数据的一致性。比如组织架构能自动同步HR、OA系统，合思费控审批后，单据可驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。
核心功能亮点：创新驱动财务变革
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。
合思商城具有强大的聚合功能，提供海量资源同屏聚合比价，能有效节省成本。同时，可按照职级管控预定标准。尚品食品使用合思商城后，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，而且合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，管理层能更好地掌握费用情况，为业务决策提供了重要依据。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求进行定制化开发。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。
企业收益：多维度提升企业价值
从员工维度来看，使用合思智能财务平台后，报销效率大幅提升，工作体验得到显著改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。
财务人员也从中受益颇多。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来，节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，企业实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，决策更加高效、准确。派克新材在合思系统的支持下，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。报销周期从1个多月缩短至3天，还节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
典型场景：广泛适用助力企业发展
在差旅费场景中，合思智能财务平台提供多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机在差旅费报销场景中使用合思后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。
对公付款场景下，合思的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。
预算管控场景方面，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。李群自动化使用合思后，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。斯利安药业使用合思后，发票处理更加高效合规。
客户成功案例：见证智能财务平台实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的智能财务平台解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够不断进行产品创新和升级，为企业财务数字化转型保驾护航。
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