票据透明化管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了核心问题。这导致了一系列痛点，如系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在报销管理方面，手工报销模式弊端尽显。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，员工报销周期长、效率低，会计工作量大且合规性难以保证。

集团型公司面临的挑战更为复杂，成本增效、预算管控、财务合规等问题亟待解决。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。此外，随着企业业务的发展，对财务数字化的需求日益迫切，现有系统却无法满足复杂的业务场景和管理要求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案显得尤为必要。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其产品体系丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合和定制，满足企业多样化的财务管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

在实际应用中，合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现业务数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，实现了票据透明化管理。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地实现了票据透明化管理。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，同时也促进了票据透明化管理。

• 预算管控：精准费用把控
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，保障了票据透明化管理。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，发票合规管理得到有效加强，实现了票据透明化管理。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升：工作流程加速
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，使得企业的财务工作更加高效，也有助于实现票据透明化管理。

• 成本降低：运营成本减负
  合思解决方案减少了人力成本和纸张等资源消耗，降低了企业运营成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低让企业在财务管理上更加轻松，也为票据透明化管理提供了有力支持。

• 合规性增强：财务流程规范
  合思解决方案规范了企业财务流程，加强了费用管控，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，降低了税务风险。斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，保障了票据透明化管理。

• 决策支持：科学决策依据
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出科学、合理的决策。泽璟制药通过合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，进一步促进了票据透明化管理。

合思解决方案典型场景应用

• 商旅出行：便捷合规体验
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，系统可对消费进行实时管控，确保费用合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，也实现了票据透明化管理。

• 销售费用管理：精细成本控制
  合思对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。医百科技在销售费用管理场景中应用合思费控系统，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，帮助企业降低销售成本，提高销售效率，同时保障了票据透明化管理。

• 对公付款：规范业务流程
  在对公付款场景中，合思规范了对公付款流程，实现合同管理、付款审批、预算控制等功能，确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，有效加强了对公业务管控，实现了票据透明化管理。

• 预算管控：全程严格把控
  合思通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全过程管控，确保预算的严格执行，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，取得了良好的效果，也进一步推动了票据透明化管理。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：转型革新典范
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了票据透明化管理。

• 汉威科技集团：管控提升标杆
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了票据透明化管理。

• 派克新材：效率飞跃样本
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，也促进了票据透明化管理。

• 江西中机：费控优化楷模
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，实现了票据透明化管理。

众多行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理模式。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、更加全面的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。在票据透明化管理的道路上，合思将与您一同前行，为您的企业财务管理保驾护航。