合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。这就导致多系统林立、数据孤岛等现象层出不穷。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。

同时,企业在报销流程、费用管控、预算管理等方面也面临诸多难题。像赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险也随之升高。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向难以管控等问题。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,可孚医疗、猫人等企业就面临采购到付款的内部效率提升、多门店管理费控难等问题,急需数字化解决方案来化解困境。而且传统报销模式效率低下,员工体验不佳,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中。长亭科技就是如此,没有标准统一的报销流程,审批周期漫长,员工报销费用占用大量时间,财务人员还需逐人核实是否符合差旅标准。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,成为企业解决财务数字化转型难题的得力助手。

科技先锋:合思财务数智化产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数智化变革之路

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心是合思的核心服务理念。它为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。合思的愿景是推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。

功能矩阵:合思产品模块深度解析

  • 合思费控:精细管理费用全流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,有效提高费用管理的效率和合规性。在合思费控的助力下,企业能够对各项费用进行精准把控,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 合思商城:聚合资源便捷商旅消费
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱,同时实现消费即合规。员工在合思商城进行商旅消费时,无需再为寻找性价比高的服务而四处奔波,系统会自动筛选出最优方案,为企业节省成本。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用情况。通过合思BI,企业管理者能够迅速洞察企业财务状况,及时调整经营策略。

  • 银企直联:高效付款保障资金安全
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。它能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。有了银企直联,企业的资金流转更加顺畅,财务工作效率大幅提升。

创新亮点:合思产品功能独特魅力

  • 无需报销:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了商旅出行流程,提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效共享。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能发票分类功能在发票智能校验中发挥着重要作用,能够快速准确地对发票进行分类,方便财务人员进行管理。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中,相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。智能发票分类能够为多维管控提供更精准的数据支持,让企业对费用的管理更加精细。

优势凸显:合思产品脱颖而出之道

  • 广泛的连接能力:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。通过广泛的连接,企业各部门之间的信息传递更加顺畅,工作协同更加高效。

  • 个性化定制:满足多样管理需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。个性化定制让合思能够更好地适应不同企业的特殊需求,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。

  • 高效的实施和服务:保障项目顺利上线
    合思拥有专业的实施团队和服务团队,能够快速响应客户需求。为客户提供高效、优质的实施和服务,确保项目的顺利上线和运行。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,充分体现了合思高效的实施能力。

  • 持续的技术创新:保持行业领先地位
    合思不断投入研发,保持技术的领先性。它及时响应市场变化和客户需求,为客户提供更先进、更完善的产品和服务。合思结合客户需求二次开发响应最快,始终走在行业技术创新的前沿。

目标应用:合思产品精准覆盖

  • 目标用户:全行业广泛适用
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思,充分证明了其产品的广泛适用性。

  • 应用场景:满足多元业务需求
    合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。它能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的财务支持。

成功见证:合思产品客户评价

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

  • 泽璟制药:学术活动审批成本优化
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述,合思产品凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和个性化的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数智化转型的理想选择。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思产品,开启财务数智化转型之旅,现在可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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