在数字化浪潮席卷的当下，各行业都在积极拥抱变革，寻求更高效、更智能的管理模式。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思智能化管理平台携手，书写了一段精彩的故事。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌虽在数字阅读领域成绩斐然，但在财务管理方面，却面临着诸多棘手问题。
首先，数据分散成为了企业发展的“绊脚石”。企业的数据像散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合犹如大海捞针，难度极大。费用管控难以有效落地，预算超标如同脱缰之马，时有发生。财务部门常常陷入“救火”状态，却始终难以从根源上解决问题。
其次，繁琐的单据处理让人疲于奔命。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员就像流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
再者，大量的纸张浪费令人痛心。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月消耗的纸张数量惊人。这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
最后，档案管理的混乱成为了企业的“心病”。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率之低可想而知。这种传统的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：智能化管理平台的破局之道
面对这些难题，合思智能化管理平台为该企业量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在准确性方面，合思智能化管理平台就像一位严谨的财务管家，保证财务数据的准确性，确保审计通过，符合上市要求。让企业在合规的道路上稳步前行。
在及时性方面，合思智能化管理平台更是展现出了强大的实力。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更迅速地掌握财务状况，做出决策。
实施步骤：智能化管理平台的精细操作
合思智能化管理平台的实施过程，就像一场精密的手术，每一个步骤都经过精心设计。
集成异构系统：合思智能化管理平台凭借强大的集成能力，广泛连接企业内部的异构系统。无需开发成本介入，就能将多系统的数据进行有效整合。就像一位技艺高超的拼图大师，将分散的数据碎片拼凑成一幅完整的画卷，让企业的数据实现了互联互通。
费用合规管控：利用系统的发票OCR识别验真功能，合思智能化管理平台对企业的费用进行了严格的合规管控。就像一位火眼金睛的卫士，能够准确识别发票的真伪，杜绝虚假报销，为企业的费用支出把好关。
员工借款管理：构建审批流转路径清晰可视的流程，合思智能化管理平台有效管理员工借款与核销。每一笔借款和核销都能在系统中清晰呈现，让企业对员工的资金使用情况了如指掌。
档案原生性存储：合思智能化管理平台形成了财务数字档案室，实现了档案的原生性存储。这就像为企业的财务档案建造了一座安全的“数字城堡”，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
显著成效：智能化管理平台的价值体现
实施合思智能化管理平台的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
增效方面：实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本方面：差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面：合思智能化管理平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：智能化管理平台的认可与赞誉
该知名数字阅读品牌对合思智能化管理平台的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，符合企业的发展需求。合思智能化管理平台就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思智能化管理平台拥有强大的功能和优质的服务。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能，还提供定制化服务。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思智能化管理平台还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能化管理平台带来的便捷与高效。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，立即行动吧！
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