在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,凭借其深厚的技术积累和卓越的市场表现,成为了行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务版图不断拓展。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构,使其对财务管理的要求也日益提高,其在财务数字化转型方面的需求也愈发迫切,智能化财务体系的构建成为了动力源发展道路上的关键一步。
业务迷局:传统模式难破财务困局
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,而财务数字化转型则成为了企业提升竞争力的重要手段。对于动力源而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,面对复杂多样的业务需求,传统的财务管理方式逐渐暴露出了诸多弊端。
随着动力源全球化业务的不断拓展,其业务场景日益复杂,传统的财务管理模式难以满足企业快速发展的需求。不同地区、不同业务线之间的财务数据难以整合,信息孤岛现象严重,导致财务管理效率低下,成本居高不下。在这样的背景下,动力源迫切需要一套智能化财务体系来打破传统模式的束缚,实现财务数据的实时共享和高效管理。
智策领航:合思量身定制解决方案
合思作为一家专注于财务数字化服务的领先企业,敏锐地洞察到了动力源的需求。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源打造了一套全方位的智能化财务体系。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成为了动力源智能化财务体系的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,都能在合思费控系统中实现数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
精细实施:无缝嵌入打造数字财务
合思深知,一套优秀的解决方案不仅要有创新性,更要有可操作性。在为动力源实施智能化财务体系的过程中,合思采取了一系列精细的步骤,确保方案能够顺利落地。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在差旅管理方面,员工可以通过合思费控系统直接预订机票、酒店等,系统自动采集消费数据,并根据企业的费用政策进行实时审核,大大提高了审批效率。在费用报销方面,员工无需再手动填写报销单据,系统自动生成报销单,发票信息自动识别验真,减少了人为错误和舞弊的风险。
显著成效:数据见证智能财务力量
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源打造的智能化财务体系取得了显著的成效。数据是最好的证明,动力源的财务工作效率得到了极大提升,达到了300%。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
同时,企业的人力成本也得到了有效控制,节约了50%。通过智能化的费控管理,减少了不必要的人力投入,提高了工作效率。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这一改变大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
高度认可:动力源盛赞合思服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保了智能化财务体系的顺利运行。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还为企业的发展提供了有力的支持。通过智能化财务体系的构建,企业的财务管理更加规范、透明,成本得到了有效控制,竞争力得到了显著提升。
行动召唤:开启企业财务数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,截至目前,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性。
在数字化时代,构建智能化财务体系已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务管理的困境,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么选择合思将是您明智的选择。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受智能化财务体系为企业带来的变革和提升。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效。
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