在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争，谁能率先掌握先进的技术和解决方案，谁就能在这场战争中脱颖而出。就拿某畅销30余年的国民经典零食品牌来说，它就通过应用合思解决方案，在企业财务数字化转型的征程中取得了显著成效。
该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。而且，通过合思商城，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大提高了工作效率。下面，就让我们深入了解一下这个成功案例。
零食巨头的管理困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务和业务管理方面，它面临着诸多挑战。
其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，这严重影响了财务合规流程的顺畅进行。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，也让财务合规流程困难重重。
合思方案精准破局
针对该企业面临的问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，有效优化了财务合规流程。
显著成效见证实力
合思解决方案为该企业带来了诸多显著的成效与成果。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务合规流程更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了财务合规流程的准确性和安全性。
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，让财务合规流程更加规范。
企业认可彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，对合思解决方案较为认可。这充分说明合思解决方案在优化财务合规流程方面具有显著的价值。
携手未来共谱新篇
该企业财务痛点得到有效解决，未来可能会进一步深化与合思的合作，借助合思的技术和服务，持续推进企业的财务数字化转型，实现更高效的财务管理和业务运营。合思也将不断创新和完善解决方案，为企业的财务合规流程提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的能力，能够为企业提供全面的财务数字化解决方案，优化财务合规流程。
如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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