在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面可谓是“行路难”。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。那高昂的纸质凭证输出耗材成本，还有对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，就像两座大山，压得企业喘不过气来。而且，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅的条件又不够精细，使得数据无法得到有效利用。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，大量的数据整理工作耗费时间，还得手动逐一匹配核对，枯燥又繁复。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐得如同迷宫，让人苦不堪言。
不仅如此，纸质档案还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏，这对于企业来说，无疑是一场潜在的“灾难”。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案的原生性，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。
随着发票合规政策的不断推进，数电票快速扩张，其管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决会计档案管理难题的希望之光。
全面方案 满足多样需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业会计档案管理的各种“锁”。它包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一个灵活的档案管理“工具箱”。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，就像一位严谨的“财务卫士”，守护着企业的档案安全。
核心功能 亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则针对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，就像一个高效的“数据收集器”，能够满足企业不同的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就像一个智能的“档案整理师”，让档案管理变得轻松高效。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能就像一个严格的“档案管家”，确保档案管理的安全和规范。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这就像一个强大的“档案应用中心”，让档案的利用变得更加便捷和高效。
显著收益 助力企业发展
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的数据不再是一个个孤立的“信息孤岛”，而是形成了一个完整的“信息网络”，提升了企业的管理效率。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业决策提供有力支持，就像一位智慧的“决策参谋”，帮助企业做出更加明智的决策。
通过资源重组，合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业的各个部门之间更加协同高效，就像一个紧密合作的“团队”，共同推动企业向前发展。
典型应用 覆盖多领域
合思档案在不同典型场景下都有着广泛的应用，就像一颗璀璨的明珠，在各个领域都闪耀着光芒。
在事业单位及院校、央企等领域，合思档案助力广东某高校、某研究院、中交集团、上海建工等单位提升档案管理效率，保障合规性。它就像一位可靠的“档案助手”，帮助这些单位解决了档案管理中的难题。
行业领军企业如好想味、金牌厨柜、DERLOOK、云海肴等，通过使用合思档案实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升了管理效率。它就像一位创新的“转型导师”，引导这些企业走向更加高效、环保的发展道路。
国家试点企业如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案帮助企业满足政策要求，实现合规管理。它就像一位严格的“政策合规专家”，确保企业在发票合规政策的要求下稳健发展。
成功案例 见证卓越成效
多个客户成功案例见证了合思档案的卓越成效，就像一部部生动的“成功宝典”，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这就像一场档案管理的“革命”，让企业的档案管理焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像一位神奇的“档案魔法师”，让企业的档案管理难题迎刃而解。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这就像一位贴心的“档案医生”，为企业的档案管理“诊断治病”。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这就像一位高效的“档案管家”，让企业的档案管理更加有序。
在当今发票合规政策不断推进的时代，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的解决方案，帮助企业解决会计档案管理中的各种难题。如果您也想解决企业会计档案管理问题，不妨选择合思档案。您可以通过以下方式进一步了解和咨询：我们在北京、上海、杭州等多个城市都设有办公地点，您也可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以关注我们的微信公众号和微信小程序。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
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