在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应在数字化的道路上大步迈进,然而现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化而行;有的将其转换成图片文件入账,实则是伪数字化;还有的需要手工查验凭证的合法真实性,这属于非数字化操作。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使企业面临着巨大的合规风险。
调研数据令人忧心。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这就像在数字时代还坐着牛车前行,明显滞后于时代的步伐。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合使用,多数企业在会计凭证存储和报销流程上问题重重。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了极大困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。这些问题就像一团乱麻,让企业在转型的道路上举步维艰。
合思智能财务平台:转型难题的破局之钥
面对电子凭证数字化转型的重重困境,合思智能财务平台挺身而出,为企业提供了全面且专业的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能,有效解决了企业在电子凭证管理和报销流程中的诸多痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,大大提高了档案管理效率和合规性。
合思智能财务平台:功能丰富的财务管理利器
合思智能财务平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务管理工具箱。其差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,就像给员工的差旅申请插上了翅膀。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,让报销变得轻松简单。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误;审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,就像给企业的财务资金上了一把安全锁。
此外,平台还具有自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,还能设定预算上限防止超支,提供退票预定解决方案,利用AI辅助决策等,满足了企业多样化的财务管理需求,就像一个贴心的财务管家,时刻为企业的财务管理保驾护航。
合思智能财务平台:核心亮点铸就独特优势
合思智能财务平台以无需报销的模式创新为特色,通过“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率和员工体验。这就像一场报销流程的革命,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,全身心投入到工作中。
平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部的信息孤岛。就像一条条高速公路,让企业内部的数据能够畅通无阻地流动。
同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供了安全可靠的财务管理环境。合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,并且拥有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,让企业使用起来无后顾之忧。
合思智能财务平台:为企业创造多维度价值
合思智能财务平台为企业带来了多方面的价值。在降低运营成本方面,成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些数据就像一个个闪亮的勋章,证明了合思智能财务平台在成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率上,表现同样出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业员工报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的财务工作更加高效。
在保障企业合规运营方面,合思智能财务平台可确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关法律法规要求,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。同时,平台推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,融入可持续发展时代。
合思智能财务平台:多场景应用彰显灵活性
合思智能财务平台在不同场景下都能发挥出色的作用。在企业差旅管理场景中,其差旅申请、商旅订购、费用报销等功能可实现全流程数字化管理,员工无需垫资,企业可进行精细化成本管控。就像一个智能的差旅管家,让企业的差旅管理更加轻松高效。
在财务核算与记账场景中,合思系统可自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证,提高了财务工作的准确性和效率。在会计档案管理场景中,合思的电子档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度查询等功能,解决了企业纸质档案管理的难题。在业财融合场景中,合思产品通过连接业务系统和财务系统,实现业务数据与财务数据的深度融合,为企业管理层提供了更准确的决策依据。
合思智能财务平台:成功案例见证实力
众多企业的成功案例证明了合思智能财务平台的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思智能财务平台:差异化优势铸就市场定位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思以无需报销的模式创新为核心竞争力,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,这是很多竞争对手所不具备的。
合思具有广泛连接的生态和强大的集成能力,能够与更多的系统和平台对接,实现数据的全面共享和协同,为企业提供更全面的财务管理解决方案。同时,合思注重客户服务,拥有专业的客户成功团队,能够为客户提供全方位的服务保障,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
携手合思智能财务平台,开启转型新征程
合思智能财务平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其全面的功能、独特的模式创新和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,是企业实现财务管理数字化升级的理想选择。
随着数字经济的发展,电子凭证数字化转型是企业的必然趋势,合思智能财务平台将助力企业顺应这一趋势,在市场竞争中占据优势。众多成功案例证明了合思智能财务平台的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的功能和性能。加强技术创新驱动,投入更多研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持在行业内的领先地位。拓展全球化布局,在全球范围内设立分支机构和服务网点,提升海外市场的影响力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。进一步推动行业的进步和发展,与合作伙伴共同探索电子凭证数字化转型的新路径,为实现数字中国建设贡献力量。
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