在数字化浪潮风起云涌的当下，企业面临的市场竞争愈发激烈。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为众多企业财务数字化转型路上的可靠伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一份资源都发挥出最大价值。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
数字化时代的巨轮滚滚向前，企业正经历着从传统管理模式向数字化管理模式的深刻变革，这其中既蕴含着挑战，更潜藏着巨大的机遇。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，犹如企业财务管理的“智慧引擎”，能够显著提高财务管理效率、降低成本，并为企业决策提供更科学的依据。
在国家对企业财税合规监管日益严格的大背景下，电子发票的广泛普及给企业在报销、入账、归档等环节带来了全新挑战。企业急需一套高效的财务数字化解决方案，以应对这一变化。同时，随着企业业务的不断拓展与复杂化，传统的手工报销和财务管理方式已难以满足企业的实际需求。企业迫切需要更加智能化、自动化的财务数字化系统，来提升管理水平。实时发票跟踪功能在这样的市场形势下，显得尤为重要，它能让企业及时掌握发票状态，确保财务流程的顺畅进行。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统，却难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重工作只能靠手工完成，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，实时发票跟踪更是难以实现，给企业财务管理带来了极大困扰。 - 数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。实时发票跟踪在这种数据分散滞后的情况下，几乎成为了一种奢望，企业无法及时了解发票的流转情况，影响了财务决策的及时性和准确性。 - 业务报销复杂
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。实时发票跟踪在这种复杂的业务报销环境下，能够帮助企业更好地掌握发票动态，提高报销效率和财务管理的准确性。 - 组织流程繁复
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。实时发票跟踪在这种组织流程繁复的情况下，可以帮助企业及时发现发票在不同环节的流转问题，确保财务数据的准确性和完整性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和应用。在这个过程中，实时发票跟踪功能得以有效实现，企业可以随时了解发票的状态，提高财务管理的效率。
同时，合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置、费用标准自动校验、发票智能识别和验真等功能，提高了财务管理的效率和合规性。实时发票跟踪作为其中的重要一环，为企业提供了更加透明、高效的财务管理体验。
核心模块：精准发力的数字化利器
- 合思费控
合思费控支持多系统集成，实现了报销流程的线上化和自动化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。在这个过程中，实时发票跟踪功能让财务人员可以随时掌握发票的提交、审核、报销等状态，确保报销流程的顺畅进行。 - 合思商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时发票跟踪功能在合思商城中发挥着重要作用，企业可以实时了解发票的消费和入账情况，提高财务管理的效率和准确性。 - 合思BI
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时发票跟踪功能为合思BI提供了准确的发票数据，让管理者可以更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。 - 开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪功能在开放平台的支持下，能够实现发票数据在不同系统之间的实时共享和跟踪，提高了企业的整体运营效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和业务的协同。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，实时发票跟踪功能在这个生态系统中得以充分发挥，让企业可以在一个平台上实时掌握发票在各个系统中的流转情况。 - 双轮驱动的模式创新
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及灵活的预算管控和费用标准设置，既满足了企业的财务管理需求，又提升了员工的使用体验。实时发票跟踪功能在这种创新模式下，能够更好地实现发票的全流程跟踪，确保企业财务数据的准确性和及时性。 - 定制化服务能力
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为不同企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在定制化服务中，实时发票跟踪功能可以根据企业的具体需求进行个性化设置，更好地满足企业的财务管理要求。 - 丰富的行业经验
合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业，积累了丰富的行业经验和成功案例。这种丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供专业的解决方案。在不同行业的应用中，实时发票跟踪功能都发挥了重要作用，帮助企业提高了财务管理效率和合规性。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票跟踪功能让动力源能够及时掌握发票的流转情况，提高了报销效率和财务管理的准确性。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时发票跟踪功能为汉威科技的财务管理提供了有力支持，确保了财务数据的及时性和准确性。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。实时发票跟踪功能让派克新材能够实时掌握发票的状态，加快了报销流程，提高了财务管理效率。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。实时发票跟踪功能帮助江西中机更好地管理发票，提高了报销效率和财务管理的透明度。
服务体系：全程相伴的贴心保障
- 售前服务
合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在这个过程中，合思会根据企业的需求，详细介绍实时发票跟踪功能的优势和应用场景，帮助企业更好地理解和选择适合自己的解决方案。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同见证项目的每一个里程碑进度。实时发票跟踪功能的实施也得到了项目经理的全程关注和支持，确保了功能的顺利上线和使用。 - 售后服务
合思为客户提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。同时，根据客户的反馈和需求，不断优化和升级产品，为客户提供更好的服务体验。实时发票跟踪功能也会随着产品的升级不断优化，为企业提供更加精准、高效的发票跟踪服务。
结尾：合思的辉煌与未来展望
合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。实时发票跟踪功能作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务管理中发挥了重要作用，让企业能够更好地掌握发票的流转情况，提高财务管理的准确性和效率。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和应用，财务数字化的市场前景广阔。合思将抓住机遇，与企业共同成长，推动财务数字化行业的发展。如果您也想体验合思的优质服务和强大的实时发票跟踪功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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