合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计,亟待对财务流程逻辑进行数字化重塑。

集团性公司汉威科技,面临着成本增效的压力,现实与理想之间存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:让企业财务管理更高效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思为企业提供全方位的财务数智化服务,充分满足企业在不同发展阶段的财务需求。通过推动企业的业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多端操作,如移动审批,大大提高了审批效率。同时,合思费控还能与其他系统集成,实现数据的互联互通,为企业的财务管理提供有力支持。智能发票分类功能在合思费控中也发挥着重要作用,能够快速准确地对发票进行分类,提高费用管理的效率。

  • 合思商城:聚合商旅服务
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。商城支持同屏比价,能够帮助企业降低因公消费成本。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在处理发票时,智能发票分类能够快速将各类商旅发票进行归类,方便后续的财务管理。

  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了实时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理。智能发票分类为数据分析提供了准确的数据基础,使得分析结果更加精准。

  • 银企直联:高效付款结算
    银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在处理付款相关的发票时,智能发票分类能够快速准确地对发票进行分类,确保付款的准确性和合规性。

合思亮点:创新技术带来全新体验

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票分类在这一过程中,能够快速准确地对发票进行分类,提高财务处理的效率。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类能够在不同系统间准确传递发票信息,确保数据的一致性和准确性。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能发票分类与OCR自动识别相结合,能够快速对识别出的发票进行分类,进一步提高报销效率。

  • 定制化解决方案:满足特殊需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案。例如,针对泽璟制药学术会议多、费用管控难的问题,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在定制化解决方案中,智能发票分类能够根据企业的特殊需求,对发票进行个性化分类,满足企业的精细化管理要求。

合思优势:全方位保障企业财务转型

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和互联互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。智能发票分类在多系统集成中,能够确保发票信息在不同系统间的准确传递和分类,为企业的信息化管理提供有力支持。

  • 双轮驱动的模式创新:提升财务管理效率
    合思结合了技术创新和模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理模式,帮助企业提升财务管理效率和效果。智能发票分类作为其中的重要一环,能够在创新模式下发挥更大的作用,提高财务管理的准确性和效率。

  • 敏捷的财务收支管理平台:满足多样需求
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求,提供灵活的配置和定制化服务,满足企业不同发展阶段和业务场景的需求,助力企业实现财务数字化转型。智能发票分类能够根据企业的不同需求,对发票进行灵活分类,为企业的财务收支管理提供精准的数据支持。

  • 专业的服务团队:保障项目顺利运行
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,能够为企业提供全方位的项目实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。例如,周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住压力,克服困难,保证了项目的成功上线和系统的正常使用。在服务过程中,智能发票分类的准确性和高效性也得到了专业团队的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些场景中,智能发票分类都能发挥重要作用,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例与客户评价:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类在动力源的财务管理中,为提高报销效率和数据准确性发挥了重要作用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能发票分类在汉威科技的财务数字化转型中,帮助企业提高了发票管理的效率和准确性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能发票分类在派克新材的财务管理中,为提高报销效率和合规性提供了有力支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能发票分类在亿嘉和的财务管理中,为实现费用透明合规和提高人效发挥了重要作用。

众多企业在使用合思的财务数字化产品后,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。合思以其专业的服务、创新的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思作为合作伙伴。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数字化产品的强大功能,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

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captaincaptain
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