在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以不可阻挡之势改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票管理有着其独特的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业的各个层面都面临着诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高的难题，大量的纸质凭证输出需要耗费高额的耗材成本，同时还需要庞大的档案室和档案柜来存储，这无疑是对企业资源的一种浪费。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析利用，这对企业的决策会产生一定的阻碍。财务人员则深陷档案整理的泥潭，大量的手工装册归档工作不仅耗费时间，还枯燥乏味。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。这些高显性成本和高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后，让企业在财务档案管理方面内外交困。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。合思档案作为一款专业的财务自动化平台，正是在这样的背景下应运而生。
合思档案：财务自动化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为优秀的财务自动化平台，它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理需求。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。企业使用合思档案后，无需再进行繁琐的打印操作，实现便捷调阅，而且档案的混序归集也无需人工组装。这一系列的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，同时保证管理的合规性。
合思档案的专业性得到了权威认证，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉都证明了合思档案作为财务自动化平台的实力和可靠性。
核心功能：开启智能档案管理新时代
-
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能堪称一绝。作为出色的财务自动化平台，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式实现多渠道采集，同时内部通过EAI插件、API接口等方式进行采集。此外，还支持人工补录和采集任务，确保企业的各种数据都能被及时、准确地采集到。这种全方位、多渠道的采集方式，让企业的数据不再有遗漏，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效关联匹配
在智能制档方面，合思档案同样表现出色。它通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作量。企业的财务人员从此告别了繁琐的手工匹配工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
专用格式版式文件：创新存储模式
合思档案采用了专用格式版式文件，这是一种创新的存储模式。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这种方式降低了企业档案的存储成本，同时还支持自定义企业专用、个性化版式文件。企业可以根据自身的需求和特点，定制符合自己的档案版式，让档案管理更加个性化、专业化。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的财务数据安全保驾护航。作为可靠的财务自动化平台，它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面、细致的检测方案，确保了企业财务数据的质量和安全，让企业在档案管理方面更加放心。
对比传统：凸显合思档案优势
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案作为财务自动化平台的优势十分明显。
传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。而合思档案能够为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理的合规性。传统档案管理中，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。而合思档案实现了自动组装、归档，支持多维度、穿透式查询，让数据“活起来”，为企业的决策提供有力支持。
纸质档案管理易受不可抗力影响，如火灾、水灾等，导致档案损坏。而且电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。合思档案则提供了强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足数电票管理的要求。
传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
应用案例：见证合思档案成效
-
某大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为财务自动化平台，为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简，最终达到了降本增效的目的。 -
重型装备制造商：标准化管理与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，该方案还具有低碳环保的特点，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
某企业：数据集成与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。据预估，该企业使用合思档案后可节省总体成本30W + /年。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下了基础。通过使用合思档案，该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领新征程
合思档案作为一款优秀的财务自动化平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效益，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品。未来，它将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现可持续发展。
随着数字科技的不断发展，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将继续发挥其技术优势，引领电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验这款优秀的财务自动化平台，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
