合思档案：数电票时代财务档案管理的破局之钥

在数字化浪潮汹涌的当下，发票合规政策的不断推进，使得企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设犹如逆水行舟，不进则退。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件对财务入账信息的规定，都让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”。

在纸电混合时代，企业各层面都面临着不同的困境。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支、存储空间的占用以及档案数据难以分析利用而头疼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐枯燥的整理工作压得喘不过气；业务人员更是对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和数据查询调阅的低效；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了曙光。

量身定制：合思档案的分层解决方案

• 高管决策智囊：为CEO/高管赋能
  在企业决策层面，发票合规政策下，CEO/高管们需要精准的数据支持。合思档案能够沉淀数据资产，确保企业在合规管理的道路上稳健前行。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管们能够在复杂的市场环境中，凭借准确的数据做出更明智的决策。

• 财务减负神器：为归档员/财务助力
  对于归档员和财务人员来说，发票合规政策增加了他们的工作压力。合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率。从此，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 审计沟通桥梁：为外部审计护航
  在发票合规政策的严格要求下，外部审计工作变得更加严谨。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这让财务人员无需再与审计人员进行繁琐的重复沟通，大大提高了审计工作的效率和准确性。

• 全景解决方案：多场景全覆盖
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业财务档案管理提供了全方位的保障。

功能魔方：合思档案的强大功能展示

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在发票合规政策下，企业需要准确、全面地采集各类会计资料。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  合思档案的智能制档功能，让会计档案关联规则可视化配置成为可能。它能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为发票合规政策的执行提供了有力支持。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业在发票合规政策下对档案管理的精细把控。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还，充分挖掘了档案数据的价值，满足了发票合规政策下企业对数据利用的需求。

核心亮点：合思档案的独特优势彰显

• 降本增效：企业的成本优化大师
  合思档案在发票合规政策背景下，展现出显著的降本增效能力。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 全链贯通：信息化建设的补足者
  作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它确保企业在发票合规政策下，能够实现数据的无缝流转和有效管理，提升了企业的整体运营效率。

• 数据活化：挖掘数据价值的先锋
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。在发票合规政策的要求下，企业能够凭借合思档案更好地利用数据，做出更科学的决策。

• 合规保障：政策遵循的守护者
  合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关检测要求，确保企业在发票合规政策下归档即合规。这为企业避免了合规风险，让企业能够专注于自身的发展。

价值绽放：合思档案的多层面积极影响

• 企业整体跃迁：数字化转型的助推器
  从企业整体层面来看，合思档案助力企业实现数字化转型，推动业财融合，降本增效，提升管理效率，保障合规经营，响应“双碳”目标。在发票合规政策的大环境下，企业能够借助合思档案更好地适应市场变化，实现可持续发展。

• 财务人员解放：工作效率与热情的提升
  对于财务人员而言，合思档案提高了工作效率，减少了重复性劳动，让他们能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来。这不仅提升了他们的工作热情，还实现了档案数据的有效管理和利用，使财务人员在发票合规政策下能够更好地履行职责。

• 业务人员便捷：报销流程的简化者
  业务人员在发票合规政策下，报销流程往往较为复杂。合思档案简化了报销流程，节省了业务人员的时间，提高了工作便利性。让业务人员能够更加专注于业务拓展，为企业创造更多的价值。

• 审计人员增效：审计工作的加速器
  审计人员在发票合规政策下，面临着更高的审计要求。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作效率和准确性。为审计人员提供了更便捷、高效的审计工具，确保审计工作的质量。

典型场景：合思档案的实战应用

• 业务流转：纸质与电子的无缝衔接
  在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅打印少量必要的纸质会计资料。这在发票合规政策下，既保证了档案的完整性，又提高了业务流转的效率。

• 档案采集：精准高效的操作流程
  档案采集环节，合思档案支持到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。确保企业在发票合规政策下，能够准确、高效地采集档案信息。

• 档案制档：自动化的档案整理
  档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。这大大提高了档案制档的效率和准确性，满足了发票合规政策对档案管理的要求。

• 档案利用：多元化的利用方式
  在档案利用环节，合思档案可通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式利用档案。为企业在发票合规政策下，提供了更多元化的档案利用途径。

成功典范：合思档案的实践验证

• 海量单据企业的转型之路
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低，在发票合规政策下实现了档案管理的转型升级。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在发票合规政策下为集团型企业的档案管理提供了有效的解决方案。

• 低效管理企业的变革之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在发票合规政策下帮助企业实现了档案管理的变革。

• 民办教育集团的高效之路
  某民办教育集团存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在发票合规政策下，为民办教育集团的档案管理带来了高效解决方案。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。它拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。提供多场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在发票合规政策下展现出独特的差异化优势。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现全面数字化。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，在发票合规政策的推动下，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规、绿色的财务档案管理新模式，不妨抓住数字化转型机遇，立即免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思。